| Raadplegen pakketgegevens uitgebreid |
|
Raadplegen pakketten op eigenschap [ Verhuur- / uitleenregistratie ] > Raadplegen pakketgegevens uitgebreid
| Pakket |
EdiShopper |
| Datum bijgewerkt |
02-10-2008 |
| Omschrijving |
Voor detailhandelsbedrijven in de Wonenbranche |
| Leverancier |
COLIJN IT B.V./Fundamental Software |
| Website leverancier |
http://www.colijn-it.nl |
| Producent pakket |
COLIJN IT B.V./Fundamental Software NED |
| Versie pakket |
|
| Voor bedrijfsgrootte |
Klein (MKB) | Midden (MKB) |
| Voor lokaal gebruik |
|
| Via SAAS model |
|
| Terminal Server Emulatie |
|
| Webbased toepassing |
|
| Prijsindicatie |
Op aanvraag |
| Onderhoudskosten |
Op aanvraag |
| Taal pakket |
NED |
| Taal handleiding |
NED |
| Escrow overeenkomst |
|
| Demoversie |
|
| OpenSource |
|
| |
| In Nederland sinds |
1999 |
| Aantal klanten binnenland |
|
| In Buitenland sinds |
|
| Aantal klanten buitenland |
|
| Branchegericht |
|
| Via dealers |
|
| |
| Besturingssystemen |
Microsoft Windows |
| Databases |
Specifiek voor leverancier software |
| Pakketsoorten |
- Point of sale (POS) |
| Branches |
Retail > Badkamers, keuken en sanitair, Retail > Kleding, textiel en schoenen, Retail > Vloeren en tegels, Retail > Woninginrichting, Retail > Zonweringszaken |
| Pakket getest door |
Dialogic [mei 2008] Getest in opdracht van HBD. Download testverslag
|
| Profiel pakket |
|
EdiShopper is de digitale "ruggesteun" voor de in- en verkoop bij detailhandelsbedrijven in de Wonenbranche. Een zeer compleet, laagdrempelig pakket met alle basisfunctionaliteiten voor deze branche. Een snel te implementeren en intuitief pakket, dat door deze eigenschappen ook uitermate geschikt is voor de kleine tot middelgrote ondernemingen. |
Pakketeigenschappen
|
|
|
Algemeen
|
Hoeveel gebruikers tegelijkertijd? (Single-, multi user) |
Tot Ca. 50 gebruikers. |
| Is maatwerk op het pakket mogelijk? |
|
Kent het pakket een actieve gebruikersgroep? (Zo ja, wat is daarvan het adres) |
|
Export naar HTML, WORD, EXCEL, XML, etc. (zo ja, graag specificeren) |
|
|
|
|
Beveiliging en Audit
|
| Op welke wijze hebben gebruikers toegang |
Via gebruikersnaam en wachtwoord en eigen ontwikkelde schermen/vaste user interfaces. |
Gebruikersniveaus met verschillende rechten (instellen met verschillende rechten, zo ja welke en op welk niveau?) |
|
Wordt bij alle mutaties de gebruiker bijgehouden (Wie de mutaties op welke datum/tijd heeft vastgelegd) |
|
Is er een audittrail van alle mutaties? (Wijzigen of verwijderen van instellingen, basisgegevens en transacties bijhouden) |
(onbekend) |
| Backup van data binnen pakket |
|
|
|
|
Bediening
|
| Zijn er online helpteksten aanwezig |
|
Zijn online helpteksten aanpasbaar (Helpteksten door de gebruiker aan te passen) |
|
Zijn online helpteksten contextgevoelig (wordt bij scherm of invoerveld direct de juiste helptekst getoond) |
|
Kan gezocht worden in online helpteksten (Zoeken naar zelf op te geven woorden of delen daarvan) |
|
| Per tabel aangeven welke kolommen getoond worden |
(verwacht) |
| Bediening via toetsenbord |
 Op een enkele functie na. |
Taalkeuze per gebruiker (zo ja, graag specificeren waarvoor: schermen, helpteksten, rapporten) |
 voor alles in 5 talen (Engels, Duits, Frans, Spaans en Nederlands) |
| Aparte gebruikershandleiding beschikbaar |
|
Querytool of rapportgenerator aanwezig (oftewel: kan de gebruiker zelf eenvoudig rapporten samenstellen) |
|
|
|
|
Installatie en techniek
|
Configuratie eisen (Gespecificeerd naar server en client) |
Recente hardware (vanaf P4) en OS. Verder afhankelijk van het aantal werkplekken en toegepaste modules en users. |
Eisen software (dbms, office versie, e.d.) |
Indien men rapportages in Excel wil, dient MS Office aanwezig te zijn vanaf versie XP. Datzelfde geldt voor div. documenten indien men die via Word wil genereren. |
| Ontwikkeltaal |
WinDev |
| Beperkingen in aantallen |
< 1.000.000 orders |
|
|
|
Implementatie
|
| Wie verzorgt de installatie van het pakket |
Wij, Colijn IT |
Hoe is implementatie geregeld (Welke rol speelt producent of dealer) |
Wij zijn de producent van de softwarepakketten en wij verzorgen in alle gevallen de installatie zelf. |
| Gemiddelde duur implementatie |
Na ca. 2 tot 3 instructiedagen |
Wordt documentatie geleverd (zo ja, specificeren welke) |
 Handleiding en lay-out voorbeelden |
Wordt opleiding geregeld (zo ja, specificeren welke en waar) |
 Wordt verzorgd door onze consultants en wordt ter plaatse verzorgd en/of op een andere locatie, desgewenst klassikaal (bij formulegroepen). |
| Is sprake van webbased/computerbased training? |
|
Wordt dataconversie uitgevoerd voor de klant? (zo ja, voor welke systemen) |
 voor upgrades van onze eigen software. Tevens zijn er voorzieningen voor het PTM Star wonen pakket. |
|
|
|
Support en updates
|
| Welke garantie wordt geboden |
Met onderhoudscontract, volledig |
| Is een onderhoudsabonnement verplicht |
|
| Wanneer gaat een onderhoudsabonnement in |
Bij oplevering software en wordt per kalenderjaar berekend. |
| Wat is begrepen in onderhoudsabonnement |
Jaarlijks minimaal 1 grote update, softwaresupport voor gebruikersvragen en verhelpen van storingen. |
| Hoe worden updates beschikbaar gesteld |
Internet |
| Wie installeert updates |
Wij |
Regelmatig updates met nieuwe functionaliteit (ook frequentie van update melden) |
 Ja, 1 x per jaar |
|
|
|
Aanschaf en kosten
|
Licentiemodel (Bijvoorbeeld per administratie, gelijktijdige gebruiker, gebruiker of module) |
Per gebruiker |
| Implementatie |
In staffels varierend van 450,- tot 2.500,- voor installatiekosten software op de server. Eventuele andere installatiewerkzaamheden worden additioneel in rekening gebracht. |
| Opleiding en training |
600,- per dag, ter plaatse, excl. 90,- voorrijkosten. |
| Overige kosten |
Mogelijk actualiseren van de computerhardware en netwerk, tevens pakket beschikbaar maken op gehele netwerk |
| Kosten van dataconversie |
Varieert tussen de 750,- tot 2.500,- |
|
|
|
SAAS (ASP) kenmerken
|
| Wat is de minimale contractduur? |
60 maanden |
| Wat is de opzegtermijn? |
Per kalenderjaar moet voor oktober opgezegd zijn. |
| Hoe is de (toegangs)beveiliging geregeld? |
VPN, via Cisco PIX en Cisco VPN clients op mobile werkplekken. |
Hoe is de backup geregeld? (Kan de gebruiker ook lokaal over de gegevens beschikken?) |
Via Back-up server en DLT drive. |
Hoe is de exit strategie geregeld? (Op welke wijze kunnen gebruikers over hun gegevens beschikken als deze opzeggen of als u onverhoopt ophoudt te bestaan?) |
De gebruiker kan overgaan tot eenmalige aanschaf, waarbij de betaalde termijnen in mindering worden gebracht. In andere gevallen dient een afkoopsom overeengekomen te worden. |
Welke partners zijn betrokken bij het SAAS model? (Hostingprovider, datacentrum) |
Euretco |
Moet lokaal nog software geïnstalleerd worden? (Behalve een webbrowser) |
Nee |
Nadere toelichting SAAS model (Bijv. installatiemodel) |
(onbekend) |
|
|
|
SEPA (Single Euro Payment Area)
|
| Overboekingen SEPA Credit Transfer (SCT) |
|
| Incasso's SEPA Direct Debet (SDD) |
|
| Elektronische rekeningafschiften SEPA (CAMT) |
|
| SEPA specificaties ABN-AMRO |
|
| SEPA specificaties ING |
|
| SEPA specificaties Rabobank |
|
| IBAN BIC MultiChecker export en import |
|
| SEPA specificaties andere banken |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kosten voorbeeldcase (1 winkel met 1 verkooppunt)
|
Apparatuur (voor 5 jaar) (PC, kassalade, bonprinter, barcodescanner, klantendisplay) |
€ 47,85 p/mdn x 60 = € 2.871,60 (incl. full service contract) |
| Software (voor 5 jaar) |
Vanaf € 37,- p/mnd basismodule 2 user x 60 = 2.220,- (incl. licenties en full service contract) |
| Implementatie (voor 5 jaar) |
950,- |
| Supportkosten per jaar |
Inclusief |
| Updatekosten per jaar |
Inclusief |
| Datum kostenopgave |
29-05-09 |
| Opgave door |
Marc Colijn |
|
|
|
Point of sale (POS) > Support POS systeem
|
| Support op software tijdens winkel openingstijden |
(optie) |
| Support op hardware tijdens winkel openingstijden |
(optie) |
| Moet extra betaald worden voor deze support? |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Operating systems (besturingssystemen)
|
| Server onder Windows |
|
| Server onder Linux |
|
| Server ander besturingssysteem |
|
| PC-Kassa onder Windows |
|
| PC-Kassa onder Linux |
|
| PC-Kassa ander besturingssysteem |
|
| Werkstation onder Windows |
|
| Werkstation onder Linux |
|
| Werkstation ander besturingssysteem |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Functies
|
| Verkoopplanning |
|
| Prijsopgaves |
|
| Klantorders |
|
| Kassaverkopen |
|
| Openstaande posten bewaking |
|
| Filiaaladministratie |
|
Relatiebeheer / CRM Minimaal: klantenkaart, spaarpunten en doelgroepmailing). |
|
| Personeelsbeheer |
|
Elektr. uitwisseling verkoopgegevens (CBS en overige import/export gegevens) |
|
Managementinformatie Minimaal: dagrapporten, omzet en brutowinst (per artikel, schap, medewerker, periode, filiaal en kassa. |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Functies specifiek
|
| Garantieregistratie |
|
| Bezorg- en afhaaladministratie |
|
| Inruil-/2e handsproducten registratie |
|
| Verhuur- / uitleenregistratie |
|
Kwaliteitszorg foodsector veiligheidsvoorschriften voor de vershandel volgens HACCP en GFL) |
|
| Winkelmanagement |
|
| Dag(vers)verwerking |
|
| Weegschaalfuncties |
|
| Webwinkelfuncties |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Functies (extra backoffice)
|
Financiële administratie (minimaal grootboek, debiteuren en crediteuren) |
|
| Voorraadbeheer |
|
Inkoopadministratie (minimaal besteladvies, vastleggen bestellingen en goederenontvangst) |
|
Werkorderadministratie (Bestaande uit minimaal het vastleggen van een werkopdracht en facturering daarvan) |
|
| Personeelsinformatiesysteem |
Alleen personeelsgegevens |
Onderhoud-, reparatie en serviceadministratie (Bestaande uit minimaal het vastleggen van een werkopdracht en facturering in geval betaalde opdracht) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Algemene kenmerken
|
| Keuze voorraad- / niet voorraadartikel |
|
| Verplichte artikelcombinatie |
|
| BTW percentage per artikel |
|
| Garantieperiode |
|
| Land van herkomst |
|
| Omschrijving meerdere tekstregels |
|
| Omschrijving in meerdere talen |
|
| Eigen velden toe te voegen (min. 5) |
|
| Eigen zoekvelden toe te voegen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Algemene kenmerken > Vervolg
|
| Wel/geen kassa artikel |
|
GS1 Databar ondersteuning (per 1-1-2010 voor point of sale systemen) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Artikelcodering
|
Vrij toe te kennen artikelcode (cijfers, letters en minimaal 15 posities) |
|
| Automatische generatie artikelcode |
|
| EAN-code |
|
PLU-code (Price LookUp code) |
|
Goederencode CBS (Statistieknummer) |
|
| Barcode ondersteuning |
|
| Overige artikelcodering |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Soort artikel en verwijzing
|
| Vervangen door |
|
| Vervanging van |
|
| Alternatief artikel |
|
| Eenmalig artikel |
|
Uitlopend artikel (niet meer bestellen) |
|
Incourant artikel (winkeldochter) |
|
| Commissie artikel |
|
| Maakartikel (anders koopartikel) |
|
| Vervallen artikel |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Zoekmogelijkheden
|
| Op EAN code |
|
| Op eerste letters artikelomschrijving |
|
| Op een string (deel van omschrijving) |
|
| Op serienummer |
|
| Op artikelgroep |
|
Overige zoekmogelijkheden aanwezig (zo ja, specificeren) |
 Leverancier, omzetgroep, inkoop en verkoopomschrijving, samenstellingen |
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Voorraadgegevens
|
| Minimum voorraad |
|
| maximum voorraad |
|
Instellen van minimale/maximale bestelniveau's (instelbaar per maand i.v.m. seizoensinvloeden) |
 a.d.h.v. streefvoorraad |
| Levertijd (norm) |
alleen per leverancier |
| Voorraadeenheid |
|
| Verkoopeenheid |
|
Meerdere verpakkingseenheden (per artikel) |
|
Decimalen aantallen (zo ja, opgave aantal decimalen) |
 4 |
Min. max. voorraad o.b.v. verkoophistorie (Automatisch berekenen van min-max voorraadniveau gebaseerd op verkoophistorie) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Afmetingen en gewicht
|
| Lengte, breedte en hoogte |
|
| Gewicht (bruto of netto) |
|
| Tarragewicht (gewicht verpakking) |
|
| Volume |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Specificatie artikel
|
| Merk |
 In omschrijving |
| Type |
 In omschrijving |
| Model |
|
| Kwaliteitsklasse |
|
| Assortiment |
|
| Serienummers |
|
| Maatbalken |
|
| Kleuren |
 In omschrijving |
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Toevoegingen
|
| Afbeelding toevoegen in database |
|
Verwijzen naar externe afbeelding (bijvoorbeeld via internet URL) |
|
| Geluidsfragment toevoegen |
|
Gedocumenteerde instructies (gebruiksaanwijzing) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Opslagen
|
| Verwijderingsbijdrage |
|
Belastingen (zo ja, specificeren) |
|
| Statiegeld per verpakkingseenheid |
|
| Overige opslagen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Data
|
| Houdbaarheidsdatum |
|
| Laatste inkoopdatum |
|
| Laatste verkoopdatum |
|
| Datum laatste inventarisatie |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Artikelgroepen
|
| Vrij in te delen artikelgroepen |
|
| Vrij in te delen artikelsubgroepen |
|
| Grootboekrekeningen per artikelgroep |
|
| Opslagen per artikelgroep |
 Calculatiefactor van verkoop naar inkoop |
Defaultwaardes voor artikelen (voor snel invoeren artikelen) |
|
GPC indeling mogelijk Global ProductCode |
|
| Afdeling |
|
Categorie (bijvoorbeeld jong) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Leverancier
|
| Meerdere leveranciers mogelijk |
|
| Voorkeursleverancier mogelijk |
|
| Bestelnummer per leverancier |
|
| Inkoopprijs per leverancier |
|
| Bestelkosten per leverancier |
|
| Prijzen in vreemde valuta mogelijk |
|
| Afwijkende besteleenheid mogelijk |
|
| Levertijd per leverancier |
|
| Indicatie vaste verkoopprijs |
|
| Besteleenheid bij leverancier |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Samengestelde artikelen
|
| Artikelnummer voor eigen samengesteld artikel |
|
| Losse artikelen op pakbon |
|
| Losse artikelen op factuur/kassabon |
|
Tekstregels mogelijk (Voor extra toelichting) |
|
| Naar keuze prijs Losse artikelen of samenstelling |
|
Opboeken samengesteld artikel (Losse artikelen worden dan fysiek afgeboekt) |
(verwacht) |
Voorraad bijhouden Losse artikelen (dan geen fysieke voorraad samengesteld artikel) |
|
| Managementinfo samengestelde artikelen |
 Op onderliggende artikelen |
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Assortimentsbeheer
|
| Vrije assortimentsindeling |
|
| Artikel aan meerdere assortimenten koppelen |
|
| Verplichte combinatie van artikelen |
 Met samengesteld artikel |
Alternatieve artikelen hogere kwaliteit (up-selling) |
(verwacht) |
Cross-sellingartikelen (artikelen die vaak samen worden verkocht) |
(verwacht) |
| Verboden artikelrelaties |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Prijsgegevens
|
| Verkoopprijs |
|
| Adviesprijs |
|
| Inkoopprijs |
|
| Artikelprijzen wijzigen per groep |
|
| Artikelprijzen automatisch verhogen/verlagen |
|
| Verkoopprijs per filiaal |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Verkoopprijzen
|
| Naar keuze prijzen in- of exclusief BTW |
|
| Prijsafronding in te stellen |
|
| Automatisch prijswijzigingen doorvoeren |
|
| Automatisch wijzigen n.a.v. inkoopprijzen |
|
| Historie van prijswijzigingen bijhouden |
|
| Alle prijzen per ingangsdatum |
|
| Prijslijsten per klant(groep) |
|
| Prijslijsten en -updates laden vanaf een bestand |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Verkoopprijzen > Soort prijzen
|
| Prijs per verpakkingseenheid |
|
| Gestaffelde prijzen |
|
Verschillende prijsniveaus hanteren aan de kassa (seniorenprijs, schoolkorting, e.d.) |
|
Combinatieprijzen (bijvoorbeeld 2 voor de prijs van 1) |
|
Tijdelijke (actie)prijzen (met begin- en einddatum) |
|
| Extra bonusartikel |
|
Formules voor verkoopprijsberekening (toelichten) |
|
| Bruto marge |
|
Prijsniveaus toekennen o.b.v. kenmerken (klanttype, afdeling, categorie, regio, e.d.) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Prijs(product)etiketten
|
| Afdrukken prijsetiketten |
|
| Barcodes op etiketten |
|
| Opmaak zelf in te stellen |
|
| Verschillende afmetingen zelf in te stellen |
|
Automatisch prijsetiketten bij prijswijziging (voor de aanwezige voorraad) |
|
| Winkelvak op etiketten |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Prijsetiketten > Artgeg
|
| Eenheid |
|
| Eenheidsprijs |
|
| Verkoopprijs |
|
Individueel gewicht (ingeval voorverpakte artikelen, de netto hoeveelheid) |
|
Ingredinten (ingeval voorverpakte artikelen) |
|
| Land van herkomst |
|
| Kwaliteitsklasse |
|
Uiterste houdbaarheidsdatum (of verkoopdatum) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Artikel- / schapkaarten
|
| Afdrukken artikel-/schapkaarten |
|
| Afmeting zelf in te stellen |
|
| Opmaak zelf in te delen |
|
| Artikelomschrijving op kaarten |
|
| Instructie op kaarten |
(verwacht) |
| Barcode artikel op kaarten |
|
| Barcode artikelnummer leverancier |
|
| Verkoopprijs afdrukken |
|
| 2-zijdig te beprinten |
|
Posters en Flyers (onder meer bij acties) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Elektr. uitwisseling artikelgeg.
|
Import elektronische artikelmutaties leveranciers (zo ja, specificeren welke) |
 via EDI wonenbranche (pricat) en TIS en CSV/XLS bestanden |
Export artikelgegevens (zo ja, specificeren) |
 in CSV formaat en desgewenst met EdiCollection in pricat formaat. |
| Overige import/export |
 Importformaten formulegroepen, webservices |
|
|
|
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Elektr. import artikelmutaties
|
Filteren mutaties bij aanlevering nieuw bestand (bijv. bepalen verschillen met vorige versie bestand) |
|
Verwerken typen artikelmutaties (m.n. nieuw, wijzigingen, prijswijzigingen, vervallen) |
|
| Flexibel (vrij te defniren) importformaat |
|
| Controleren van artikelmutaties |
|
| Verslag van geconstateerde fouten |
|
Markeren niet muteerbare artikelgegevens (in artikelbestand) |
|
Signaleren te controleren/wijzigen verkoopprijs (na wijziging van de inkoopprijs) |
|
| Mutatieverslag met alle verwerkte mutaties |
|
Inlezen los bestand van leverancier (bijv. als email attachment) |
|
| Automatisch inlezen mutaties |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Verkoopplanning
|
| Planning over meerdere jaren op te geven? |
|
| Extrapoleren o.b.v. gerealiseerd mogelijk? |
|
| Is planning in aantallen mogelijk? |
|
| Is planning in bedragen mogelijk? |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Prijsopgaves
|
Samenstellen prijsopgave (mag ook tijdelijke bon zijn) |
|
| Prijsopgave omzetten naar een klantorder |
|
| Prijsopgaves printen |
|
| Controle voorraad |
|
| Historie prijsopgave opvragen |
|
| Status prijsopgaves bijhouden |
|
| Afwijzingsredenen bijhouden |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Klantorders
|
| Klantorders vastleggen |
|
| Standaard bestellingen per klant |
|
| Orderbevestiging voor klant |
|
Bericht naar klant als artikel af te halen (specificeren: per email, per post, fax, bellen) |
(verwacht) |
| Maken van afleverbonnen |
|
Maken van factuur (zowel los als periodiek met specificatie aantallen en prijzen) |
|
| Productieopdrachten o.b.v. Klantorders |
(verwacht) |
| Klantorders direct naar inkoop besteladvies |
|
Bijhouden orderstatus Klantorders (met eventueel bericht aan klant bij statuswijziging) |
|
| Maken van proforma-factuur |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Klantorders > Invoeren order
|
| Eenmalige debiteur mogelijk |
|
| Nieuwe debiteur vastleggen tijdens invoeren order |
|
Wijze van bestellen vastleggen (zoals telefonisch, per email of fax) |
|
Standaard artikelen opnemen (die klant normaliter besteld) |
|
| Diverse kosten |
|
| Korting |
|
| Aanbetaling en vooruitbetaling |
|
| Direct controle op bechikbare voorraad |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen
|
| Automatische overname bedrag op betaalterminal |
|
| Terugdraaien bon bij foutieve afrekening |
|
Tijdelijke bon (bijvoorbeeld voor prijsopgave) |
|
Wachtstand kassa (andere klant eerst helpen) |
|
Meerdere kassaschermen (meerdere medewerkers op 1 kassa) |
|
| Verkoop op rekening via kassa |
|
| Meerdere verkoopmedewerkers |
|
Up-sell en cross-sell suggesties bij afrekenen (per artikel) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Artikelgegevens
|
Consolidatie zelfde artikelen op 1 regel (i.p.v. het steeds opnieuw scannen van dezelfde artikelen) |
|
| Artikelen via kassa zoeken op meerdere kenmerken |
|
| Artikelomschrijving aanpassen tijdens verkoop |
|
| Ingave serienummer (afhankelijk artikel) |
|
| Ingave partijnummer (afhankelijk artikel) |
|
| Andere artikelen opzoeken tijdens verkoop |
|
| Scannen barcode artikelen bij verkoop |
|
| Losse verkoop (zonder artikel in systeem) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Opzoeken artikelen via kassascherm
|
SKU-niveau (Stock Keeping Unit - Laagste voorraadhoudende eenheid, bijv. zwarte schoenen, merk Holland, model X en maat 40) |
|
| Model |
|
| Omschrijving |
|
| Serienummer |
|
| Artikelcode (EAN, ISBN, Eigen) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Raadplegen artikelgeg. kassascherm
|
Plaats (waar bevindt het artikel zich?) |
|
| Omschrijving |
|
| Serienummer |
|
| Afbeelding |
|
| Eerstvolgende leverdatum |
|
| Besteldatum |
|
| Ontvangstdatum |
|
| Datum in winkel |
|
| Vervaldatum (vers) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Klanten
|
| Koppeling klantenbestand bij verkoop op rekening |
|
Vastleggen klantgegevens tijdens verkoop (tijdens verkoop nieuwe klant kunnen opnemen) |
|
| Selecteren klant op kassascherm |
|
| Direct inzicht in reeds gedane aankopen |
|
| Signalisering (nog) openstaande facturen |
|
| Klant op zwarte lijst plaatsen |
|
| Klant opzoeken op meerdere kenmerken |
|
| Lopende reserveringen (van klanten) raadplegen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Klanten opzoeken
|
| Op klantnummer |
|
| Op naam |
|
| Op telefoonnummer |
|
| Op email adres |
|
| Op (huis)adres |
|
| Op bedrijfsnaam |
|
| Op bedrijfsadres |
|
| Door scannen klantenpas |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Ruilen en retourname
|
| Ruilen mogelijk via kassa |
|
| Tegoedbon afdrukken bij retour |
|
| Opgave reden van betalen bij retourname |
|
| Autorisatie retouren |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Voorraadgegevens
|
| Automatisch voorraad afboeken (bij verkoop) |
|
| Verkoop mogelijk bij negatieve voorraad |
|
Tonen nog beschikbare voorraad (voor tijdige signalering leegloop) |
|
| Raadplegen voorraad andere filialen |
|
| Raadplegen voorraad centraal magazijn |
|
Realtime inzicht in alle voorraad (per kassapunt direct inzicht in voorraad lokaal, alle filialen en eventueel centraal magazijn) |
|
Artikelgegevens wijzigen (gegevens van artikelen op voorraad wijzigen via de kassa) |
|
| Registratie NEE verkopen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Prijsgegevens
|
Signalering combinatieprijzen (losse artikelen die bij elkaar aangeboden worden voor combinatieprijs) |
|
| Prijs tonen van artikel zonder verkoopactie |
|
| Prijsopgave/offerte maken via kassascherm |
|
| Minimaal 3 BTW percentages |
|
| Snel wisselen van excl. naar incl. BTW |
|
| Inkoopprijs raadplegen via kassa |
|
Opzoeken prijsopgave (o.b.v. klantnummer, naam of telefoonnummer) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Toekennen korting+prijswijziging
|
| Per artikel (bonregel) |
|
| Per gehele bon |
|
| Procentueel |
|
| Bedrag in euro's |
|
Via tegoedbonnen, kortingscoupons (zodat promotionele acties gevolgd kunnen worden) |
|
Notificatie als verkoopprijs onder kostenniveau (verkoopprijs door kortingen onder kostenniveau brengen) |
|
Verkoopprijs onder kostenniveau geautoriseerd (Kortingen die verkoopprijs onder kostenniveau brengen, mogen alleen na goedkeuring management worden toegekend) |
|
Opheffen van automatische kortingen geautoriseerd (alleen met juiste gebruikersrechten) |
|
| Personeelskorting mogelijk |
|
Opgave reden voor korting (defect, actie, etc.) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Cadeaubonnen
|
| Cadeaubonnen ondersteuning |
|
| Cadeaubonnen uitgeven |
|
| Cadeaubonnen volgen |
|
Validatie cadeaubonnen mogelijk (zoja op welke wijze) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Cadeaukaarten (pasje)
|
| Cadeaukaarten ondersteuning |
|
| Cadeaukaarten uitgeven |
|
| Cadeaukaarten volgen |
|
Validatie cadeaukaarten mogelijk (zo ja, op welke wijze) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Tegoed-/waardebonnen
|
| Tegoed-/waardebonnen ondersteuning |
|
| Tegoed-/waardebonnen uitgeven |
|
| Tegoed-/waardebonnen volgen |
|
Validatie tegoed-/waardebonnen mogelijk? (zo ja, hoe) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Continuiteit
|
Bij (netwerk)storing doorwerken op kassa (kan afrekenpunt zelfstandig draaien?) |
|
Synchronisatie na herstel storing (gegevens kassasysteem synchroniseren met centrale server) |
|
| Automatische backup van gegevens |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Controle en beveiliging
|
| Logging van alle kassahandelingen |
|
| Inzicht in handmatige aanpassing (prijzen/korting) |
|
| Registratie cadeau-, tegoedbonnen op nummer |
|
| Alleen kassatransactie bij gesloten kassalade |
|
| Kassa vergrendelen na elke transactie |
|
| Is er toegangsbeveiliging per medewerker? |
|
Activeren handmatig aanpassen prijzen (per medewerker) |
 Per artikel |
Inzage medewerker die afrekent (dus per kassatransactie) |
|
Inzage kassa open zonder handelingen (data en tijden) |
kan niet open zonder handeling |
Grens bedrag dat cassiere mag teruggeven (maximale bedrag dat cassiere mag teruggeven) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Controle en beveiliging (vervolg)
|
Handmatig kortingen toekennen na goedkeuring (management moet korting bevestigen) |
|
Prijsdaling onder inkoopprijs na goedkeuring (management moet prijs bevestigen) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Kassabon/factuur
|
Direct factuur afdrukken via kassascherm (baliefactuur) |
|
Bonnummer in vorm van barcode afdrukken (om later eenvoudig bon te kunnen scannen om transactie weer op te roepen) |
|
| Nul- / garantiefactuur |
|
Verzendkosten op de bon zetten (inclusief automatische berekening van de verzendkosten) |
|
Kassabon zonder bedragen (als ruilbewijs, zodat ontvanger dit kan omruilen. Bijv. bij een cadeau) |
|
| Pinbon op kassabon |
|
| BTW op kassabon |
|
Kopie kassabon en factuur kunnen printen (historie kassabonnen en facturen, voor als klant bon of factuur verloren) |
|
Uitgaande facturen vasthouden via kassa (voor latere verwerking) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Klantrekeningen
|
| Nieuwe klantrekeningen openen via kassa |
|
| Klantrekeningen muteren via de kassa |
|
| Raadplegen factuuradres |
|
| Raadplegen leveradres |
|
| Raadplegen openstaand krediet |
|
| Raadplegen spec. koop- , leveringsvoorwaarden |
|
| Raadplegen spec. instructies/aantekeningen |
|
Zoeken facturen/bonnen (o.b.v. transactienummer, klantnummer of uitgiftedatum) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Uitprinten transactiegegevens
|
| Facturen |
|
| Creditnota's |
|
| Pakbonnen |
|
| Afleverbonnen |
|
| Afhaalbewijzen |
|
| Betaalbewijzen |
|
| Remboursformulieren |
|
| Stuklijsten |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Bon- factuurlayout
|
| Layout kassabon zelf samenstellen |
 offerte, bevestiging, bestelbon, afleverbon, factuur, werkbon, atelierbon |
Layout overige documenten zelf samenstellen (specificeren welke documenten) |
|
| Logo opnemen op bon en documenten |
|
| Meerdere soorten kassabonnen |
|
| Tekst klantendisplay zelf kunnen opgeven |
|
| Onderdrukken detailregels op factuur |
|
Speciale boodschap bon/factuur opgeven (minimaal 300 karakters) |
|
| Verkorte artikelomschrijving op kassabon |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Manier van betalen
|
| Betalen met contant geld |
|
| Betalen met Pin |
|
| Betalen met chipknip |
|
| Betalen met creditcard |
|
| Betalen met cadeaubonnen |
|
| Betalen met cadeaukaart |
|
| Betalen met eigen (winkel)card |
|
Verschillende betaalwijzen per betaling (bijvoorbeeld deel contant en deel pin) |
|
Bij pinnen hoger/lager bedrag kunnen kiezen (bijv. deel contact betalen en deel pinnen) |
|
| Deelbetaling, rest op rekening |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Manier van betalen (vervolg)
|
Terugbetalen aankoop bij retourname (niet goed, geld terug) |
|
| Terugbetalen aankoop via tegoedbon |
|
Aanbetaling (of gedeeltelijke betaling) |
|
| Scannen van barcodes aan de kassa |
|
| Betalen met tegoed-/waardebon |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Manier van betalen > Pas credicard
|
| Bankpas (debitcard) strip en pincode |
|
| Bankpas (debitcard) chip en pincode |
|
| Creditcard strip en handtekening |
|
| Creditcard chip en pincode |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Kassamutaties (overigen)
|
Kassamutaties registreren (opnames contant of stortingen contant) |
|
| Opgave van medewerker |
|
| Omschrijving mutatie |
|
| Bedrag |
|
| Datum |
|
| Boekstuknummer |
|
| Bijhouden historie kassamutaties |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Kassa opmaken/afsluiten
|
| Ingave beginsaldo (begin van de dag) |
|
| Ingave eindsaldo (eind van de dag) |
|
| Tussentijds overtollig kasgeld afstorten |
|
| Autoriseren kasverschil boven op te geven limiet |
|
| Kasstaat op te vragen |
|
| Bonhistorie op te vragen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Configuratie (rand)apparatuur
|
Betaalautomaat koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
Barcodescanner koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
Klantendisplay koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
Bonnenprinter koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
Factuurprinter koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
Barcode-/etikettenprinter koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
Weegsysteem koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
Prjsopgaaf apparaat koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
Ondersteuning OPOS (Open POS drivers) |
|
Overige onderdelen (zo ja, specificeren) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Configuratie (rand)apparatuur (2)
|
| Touchscreen koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
| Klantenteller koppelen (zo ja, specificeren welke) |
|
| Prijspalen koppelen (zo ja, specificeren welke) |
 Citizen |
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Levering (rand)apparatuur
|
| Levering computer |
|
| Levering netwerk |
|
| Levering kassalade |
|
| Levering overige randapparaten |
|
Ondersteuning en onhoudscontract hardware (met reparatie of vervanging frontoffice apparatuur) |
|
| Verplichte afname hardware |
|
| Levering touch screen monitors |
|
| Levering prijspalen |
|
| Levering klantentellers |
|
Levering vooraf geconfigureerde hardware (inclusief vooraf genstalleerde/geconfigueerde software) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Levering (rand)apparatuur (2)
|
| Installeert en configureert u hardware op locatie? |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Portable Data terminals (PDT)
|
| Fysieke inventarisatie van de voorraad |
|
Invoeren van bestellingen/facturering (door barcode op artikel- of schapkaarten te scannen) |
|
| Levering portable data terminals |
|
| Koppeling portable data terminals |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Kaartlezers
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Belastingdienst > Checklist afrekensystemen
|
Transactiegegevens (bewaren en controleren) Worden alle transactiegegevens digitaal bewaard in hun oorspronkelijke vorm? Zijn de transactiegegevens digitaal controleerbaar en wordt elektronisch journaal bewaard? |
|
Rapportselecties (grandtotal, datum, doorl.nr.) Bevatten rapporten een grandtotal, datum, tijd (periode waarover) en doorlopende nummering? |
|
Zijn alle te verwachten rapporten aanwezig Het gaat om rapporten die redelijkerwijs naar de eisen van het bedrijf verwacht mogen worden? |
|
Worden de rapporten bewaard? Kunnen de rapporten ook later in de tijd nog opgevraagd worden over voorbije periodes? |
|
Gegevens over systeeminstellingen bewaard? Het gaat erom dat wijzigingen in de systeeminstellingen ook bewaard worden en reproduceerbaar zijn. |
|
Worden transactiegegevens 7 jaar bewaard? Conform termijn wettelijke bewaarpicht (art. 52 AWR). |
|
Zijn transactiegegevens beveiligd tegen wijzigen Bedoeld wordt beveiligd om achteraf geen gegevens te kunnen aanpassen (buiten reguliere functies om). |
|
Audittrail aanwezig Zijn gegevens zodanig bewaard en veiliggesteld dat tijdens een controle kan worden herleid hoe de gegevens tot stand zijn gekomen? |
|
Is de Auditfile Afrekensystemen (XAA) opgenomen? Betreft de standaard XML indeling van kassatransacties en bijbehorende gegevens. |
|
Exportmogelijkheid als alternatief voor XAA? (export gegevens op basis van informatiebrochure Belastingdienst als alternatief voor XAA) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Belastingdienst > Auditfile Afrekensystemen
|
| Export XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) |
|
| Import XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) |
|
| XAA beoordeeld door derde partij |
|
Instructie aanmaken auditfile (Handelingen die nodig zijn om een Auditfile op te vragen vanuit het pakket). |
|
Inzoomen op transacties (Vanuit de applicatie kunnen inzoomen op de individuele kassatransacties binnen de Auditfile.) |
|
Compressie en beveiliging voor Belastingdienst (Volgens compressie en beveiligingsapplicatie van de Belastingdienst). |
|
Overige compressie en beveiliging (zo ja, specificeren) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Openstaande postenadministratie
|
Bijhouden openstaande posten verkopen (Van klanten op rekening) |
|
Bijhouden openstaande posten inkopen (Van leveranciers) |
|
Autom. betalingen aan leveranciers (Minimaal betalingsvoorstel en opdrachten voor de bank t.b.v. telebankieren) |
|
Handmatig vastleggen van betalingen (Zowel betalingen aan leveranciers als ontvangsten van klanten) |
|
Elektronische bankafschriften verwerken (Zowel inlezen als automatisch afletteren van de elektronische bankafschriften). |
|
| Aanmaningen vervaardigen |
|
| Openstaande postenlijst |
|
| Betalingshistorie bijhouden |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Filiaaladministratie
|
| Geschikt voor centraal geleide filiaalbedrijven |
|
| geschikt voor eigen winkels |
|
| Geschikt voor franchise formule |
|
| Filiaalvergelijking |
|
| Advies interfiliaalverkeer |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Klantgegevens
|
N.a.w.- gegevens (inclusief telefoon en emailadres) |
|
Groep (bedrijf, particulier) |
|
| Kredietlimiet |
|
| Kortingsconditie |
|
| Betalingsconditie |
|
Leveringsconditie (bezorgen/afhalen) |
|
| Afwijkend factuur/afleveradres |
|
| Mailingcodes en interessegebieden |
|
| Prijs(lijst) toekennen aan klanten |
|
Klantkenmerken (verjaardagen, huishouden) (samenstelling huishouden) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Klantgegevens (vervolg)
|
| Minstens 5 vrije velden |
|
| Meerdere bezorgadressen per klant vastleggen |
|
| Verjaardagen (gezinsleden) vastleggen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Loyaliteitsfuncties
|
| Gesloten systemen (vanuit organisatie zelf) |
|
| Open systemen (zoals Airmiles) |
|
| Klantenkaart |
|
| Spaarpunten |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Loyaliteit > Klanten(kaart)
|
| Klanten groeperen voor klantenkaart |
|
| Klantenpas vervaardigen |
|
| Verkopen direct gekoppeld aan klantenkaart |
|
| Standaard leveringen plannen op klantenkaart |
|
| Aankoophistorie op te vragen |
|
| Identificatie o.b.v. magneetstrip |
|
| Identificatie o.b.v. pincode |
|
| Identificatie o.b.v. handtekening |
|
| Identificatie o.b.v. barcode |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Loyaliteit > Spaarpunten
|
| Spaarkaart (met spaarzegels) |
|
Spaarsysteem (graag specificeren) |
|
| Spaarpunten bijwerken via kassa |
|
| Toekennen op artikelniveau |
|
| Toekennen per artikelgroep |
|
| Toekennen o.b.v. aankoopbedrag |
|
Anders toekennen (zo ja, specificeren) |
|
| Verzilveren door verrekening nieuwe aankoop |
|
| Verzilveren door verstrekken tegoedbon |
|
| Spaarsaldo/punten afdrukken op kassabon |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Loyaliteit > Mailing
|
| Mailing aan klanten/prospects mogelijk |
|
| Mailing o.b.v. verkoophistorie |
|
| Mailing o.b.v. klantgroepen |
|
Koppeling Office/brief (voor gepersonaliseerde brieven) |
 Via tussenbestand in Excel |
| Mailing per email |
 Via tussenbestand in Excel |
| Aanmaken adresetiketten |
|
| registratie response mailings |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Rapportages
|
Boekingen per klant (met name aankoophistorie) |
|
| Gemiddeld bonbedrag per klant |
|
| Analyse klant- en transactiegegevens naar postcode |
|
Analyse bezoekfrequentie en klantwaarde (van klanten op jaarbasis) |
|
| Analyse koopprofiel van klanten |
|
| Analyses naar wel/geen deelname loyaliteitssysteem |
|
| Vastleggen en rapporteren klachten van klanten |
|
| Overige rapportages |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Rapportages (vervolg)
|
| Bewaren/raadplegen factuurinfo |
|
| Bewaren/raadplegen bezorginfo |
|
| Overzicht Top klanten |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Personeelsbeheer
|
| Gegevens per medewerker vastleggen |
|
| Werkrooster maken |
|
| Gewerkte uren p/medewerker, afdeling en uursoort |
|
| Provisieberekening |
|
| Functieniveau en autorisatie vastleggen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Elekr. uitwisseling (kassa)verkopen
|
| CBS Statistieken (Intrastat) |
|
| Overige import/export |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Managementinfo > Basis en winkelgegevens
|
| Oppervlakte (M2) per filiaal |
|
| Openingstijden per filiaal |
|
| Gewerkte uren p/medewerker, afdeling en uursoort |
|
| Netto omzet per artikel |
|
| Brutowinst per artikel |
|
| Aantallen omzet per artikel |
|
| KG omzet per artikel |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Managementinfo > Periodiciteit omzet
|
| Per (verkoop/kassa) transactie |
|
| Per uur |
|
| Per dag |
|
| Per week |
|
| Per 4 weken |
|
| Per (financile) boekingsperiode |
|
| Per jaar |
|
| Voorgaande over meerdere jaren |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Managementinfo > Verbijzondering omzet
|
| Artikel(hoofd)groep |
|
| Maak/koop artikel |
|
| Filiaal |
|
| Schap |
|
| Kassa(groep) |
|
| Klant |
|
| Maat |
|
| Kleur |
|
| Medewerker en/of cassiere |
|
| Verzorgingsgebied |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Managementinfo > Verkoopwijze omzet
|
| Contant winkelverkoop |
|
| Verkoop op rekening |
|
| Verkoop aan personeel |
|
| Verkoop online (webshop) |
|
| Verkoop overig |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Managementinfo > Retouren
|
| Netto omzet |
|
| Brutowinst |
|
| In aantallen |
|
| In gewicht (KG's) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Managementinfo > Rapportages
|
Omzet en brutowinst (per periode, verbijzondering en verkoopwijze) |
|
Omloopsnelheden (ABC analyses, hardlopers, langzaamlopers) |
 Via MiS overzicht in Excel |
| Aantal artikelen per kassabon |
|
| Dagrapporten |
|
| Verkooppieken, -dalen in uren/dagen/maanden |
|
Periodevergelijking in omzet/brutowinst (bedragen, aantallen en gewicht) |
|
Effectiviteit per medewerker (aantal transacties, verkochte items en gemiddelde besteding, per dag, week en periode) |
|
| Export gegevens (Excel, XML, etc.) |
|
| Overige rapportages |
 Omzet, bruto winst, verkochte aantallen per leverancier. Omzet op modellen, artikelgroepen, omzetgroep, per studio, per marketingcode, per sfeer, op materiaal, prijsniveau, etc. |
|
|
|
Point of sale (POS) > Managementinfo > Rapportages (vervolg)
|
Totale BTW per periodiciteit (in elk geval per dag, week, maand en jaar) |
|
| Totaal commissie/provisie per verkoopmedewerker |
|
| Aantal ingeleverde kortingsbonnen p/periodiciteit |
|
| Aantal ingeleverde cadeaubonnen p/periodiciteit |
|
| Verkoopprognoses per verbijzondering |
|
| Resultaat tov prognoses per verbijzondering |
|
| Top verkoop medewerkers |
|
| Top leveranciers |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Managementinfo > Rapportages (vervolg 2)
|
Prijsverschillen per verkoop (verschil verkoopprijs en adviesprijs) |
|
| Prijsverschillen per periodiciteit |
|
| Gemiddeld bonbedrag |
|
Aantal bezoekers per periodiciteit (via klantentellers gemeten) |
|
Conversieratio per periodiciteit (aantal verkopen / aantal bezoekers) |
|
| Effecten promotionele acties |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Garantieregistratie
|
| Garantieformulier invullen op kassascherm |
|
| Garantieformulier afdrukken |
|
| Garantieformulier koppelen aan klantorder |
|
| Garantieformulier koppelen artikel/serienummer |
|
| Garantiegegevens bewaren in systeem |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Bezorg- en afhaaladministratie
|
| Vastleggen afspraken |
|
| Vastleggen bezorgadres |
|
| Vastleggen bezorgdagen en -tijden |
|
| Rittenplanning aanwezig |
|
Laadbon vervaardigen (verdeellijst) |
|
| Afleverbon vervaardigen |
|
| Afrekenen bij bezorgen |
|
| Afhaallijst maken |
|
| Bezorglijst maken |
|
| Vastleggen afspraken via kassa |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inruil-/2e handsproducten
|
| Prijs inruil inclusief en exclusief BTW mogelijk |
|
| Ondersteuning Margeregeling BTW |
|
| Aparte voorraad inruilproducten |
|
| Omschrijving |
|
| Datum inkoop inruilproduct |
|
| Inkoopprijs |
|
| Gegevens vorige eigenaar |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Verhuur- / uitleenregistratie
|
| Reserveringen en verhuuropdrachten registreren |
|
| Vastleggen uitleenartikelen |
|
| Planning |
|
| Onderhouds-/reparatiekosten per artikel |
|
Verhuurtarieven en boete voor te laat terugbrengen (vastleggen en uitprinten) |
|
Zwarte lijst klanten (klanten die beschadigde artikelen terugbrengen) |
|
Tarieven voor verschillende tijdsperiodes (halve dag, hele dag, weekend, etc.) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kwaliteitszorg (food)
Kwaliteitszorg voor de vershandel (voedselveiligheid en traceerbaarheid) |
Eigen HACCP toepassing (t.b.v. voedselveiligheid, zo ja specificeren functies) |
|
Integratie met ander HACCP pakket (zo ja, specificeren welke toepassing) |
|
Herkomst producten kunnen achterhalen (GFL) (zo ja, toelichten) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Winkelmanagement
|
| Loopstroom in winkel vastleggen |
|
Camerabeelden koppelen aan transacties (terugzoeken camerabeelden in winkels en koppelen aan transacties/kassahandelingen) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Dag(vers) verwerking
|
Vastleggen artikel(dag)geg. in kassa/weegschaal inkoop-, verkoopprijs en reclame acties |
|
| Verschillende prijzen per filiaal |
|
| Gedetailleerde dagoverzichten per winkel |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Weegschaal/kassafuncties
|
Koppeling kassa/weegschaal aan POS systeem (externe weegschaal of kassa/weegschaal) |
|
| Artikelgegevens inlezen in weegschaal |
|
| Bonteksten kassa/weegschaal kunnen invoeren |
|
| Tekst lichtkrant weegschaal in te voeren |
|
Klant zelf wegen en bon afdrukken (zoals in veel supermarkten het geval is) |
|
Barcodes printen op (weegschaal)bon (t.b.v. scannen bij kassa) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Weegschaalfuncties > Hardwarekoppelingen
|
| Avery Berkel: M- en GM-serie |
|
| Bizerba: SC-serie, BS-serie |
|
| Digi- Sm-serie |
|
| Mettler: Mira |
|
| TEC: SL9000-serie |
|
| Weda: L-serie |
|
| Dibal |
|
| DINA |
|
Overige hardware koppelingen (zo ja, specificeren merk en type) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Functies
|
| Productcatalogus beschikbaar? |
|
| Afnemers bestellen en kopen via de webwinkel? |
|
| Afrekenen via de webwinkel? |
|
| Rapportages beschikbaar? |
|
| Opmaak webwinkel door gebruiker zelf te bepalen? |
|
| Functie voor klantenservice beschikbaar? |
|
Website pagina's en -functies (Naast webshop ook algemene website voor ondernemer) |
|
| Ingebouwde emailfuncties met klanten? |
|
Affiliate functies (waardoor provisie uitgekeerd kan worden) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Beveiliging
|
Ondersteuning beveiligde verbinding? (https/ssl, zodat hackers geen ordergegevens kunnen aftappen) |
|
Gevoelige klantgegevens versleuteld bewaard? (bijv. creditcardgegevens niet- of versleuteld - bewaren op server) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Opmaak
|
| Eigen huisstijl mogelijk? |
|
| Huisstel zelf online aan te passen? |
|
huisstijl template-gebaseerd? (zodat layout aanpassing gelijk geldt voor gehele webwinkel) |
|
| Eigen editor voor template aanpassingen? |
|
Gebruik standaard editors voor template aanp.? (zoals Dreamweaver) |
|
CSS Compatibel? (is een stylesheet beschikbaar per webwinkel) |
|
| Zoekmachine-vriendelijke HTML pagina's? |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Installatie
|
Offine software, installatie op eigen computer? (en dat via FTP uploaden naar webserver) |
|
Online software, installatie op eigen webserver? (installatie op eigen hosting omgeving) |
|
Online software op SAAS basis? (alleen configuratie en geen installatie) |
|
Integratie eigen website? (deze categorie sluit de bovenste drie niet uit, die kunnen ook gentegreerd met een eigen website zijn) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Algemeen
|
| Volledige zoek- en sorteerfunctie? |
|
| Real-time informatie voorraadstatus van producten? |
|
Tonen gerelateerde artikelen? (on-line cross-selling) |
|
| Online factuur te printen door klant? |
|
Kiezen producteigenschappen? (bijv. maat en kleur) |
|
| Opgeven aparte verzend- en factuurgegevens? |
|
Elektr. afwikkeling retouren of klachten (d.m.v. RMA formulieren) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Toegang en klantgegevens
|
| Klant kan inloggen met eigen account? |
|
Orderstatus live volgen en opvragen? (order tracking) |
|
Automatische functie vergeten wachtwoord? (bijv. wachtwoord automatisch mailen naar adres dat behoort bij account) |
|
| Aanpassen persoonsgegevens door klant? |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Winkelwagentje
|
Bewaren gewenste artikelen in winkelwagentje? (waarbij aantal, prijs per artikel en totale prijs duidelijk worden aangegeven) |
|
Verzendkosten, BTW en toeslagen specificeren? (afzonderlijk specificeren) |
|
Automatisch verzendkosten aanpassen aan inhoud? (betreft inhoud van de winkelwagen) |
|
| Tijdelijke winkelwagen nieuwe klanten? |
|
| Permanente winkelwagen vaste klanten? |
|
| Snelle bestelfunctie vaste/speciale klanten? |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > (bestel)berichten klanten
|
| Klant krijgt bericht bij aanmaken account? |
|
| Klant krijgt bericht bij plaatsen bestelling? |
|
| Klant krijgt bericht bij aflevering? |
|
| Berichten per email? |
|
| Berichten per sms? |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Afrekenen
|
| Klant kan kiezen uit meerdere betaalopties? |
|
| Vooruitbetalen? |
|
Onder rembours? (betalen bij aflevering) |
|
Op rekening? (factuur achteraf of bij zending) |
|
| Online via creditcard? |
|
| Online via Ideal? |
|
| Eenmalige machtiging? |
|
| Paypal? |
|
Anders? (zo ja, specificeren) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Afleveren
|
| Kan klant verzend/bezorgopties kiezen? |
|
| Thuisbezorgen? |
|
| Ophalen in winkel in de buurt? |
|
| Ophalen op centrale locatie? |
|
Via internet downloaden of email bijlage? (bijvoorbeeld softwarepakket of muziek) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Klantenservice
|
| In- en uitschrijven elektronische nieuwsbrief? |
|
| SMS berichtenservice? |
|
| Online gebruikersondersteuning? |
|
| Kennisbank (FAQ)? |
|
| Mailformulier voor vragen? |
|
| Ticketsysteem (helpdesk)? |
|
| Handleiding e.d. via downloads? |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Back-end > Contentbeheer
|
| HTML in beschrijving kunnen gebruiken? |
|
| Ingebouwde WYSIWYG editor? |
|
| Content Management functie alle pagina's? |
|
Opmaak productpagina's een te wijzigen? (aantal kolommen en rijen) |
|
Meta-informatie per product toevoegen? (meta-description, -keywords en -title) |
|
Automatisch Thumnails aanmaken? (van afbeeldingen automatisch kleine afbeeldingen aanmaken) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Back-end > Orderinformatie
|
Snelle toegang alle order? (openstaand en verzonden) |
|
Automatisch bericht bij plaatsen order? (Naar beheerder) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Back-end > Rapportage
|
| Uitgebreide bezoekersstatistieken? |
|
| Uitgebreide verkoopstatistieken? |
|
| Zoek- en sorteerfuncties binnen statistieken? |
|
| Exporteren statistieken? |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Webwinkel > Back-end > Uitwisseling backoffice
|
Uitwisselen artikelbeheer? (frequentie aangeven) |
|
Uitwisselen prijswijzigingen? (frequentie aangeven) |
|
Uitwisselen externe klantgegevens? (frequentie aangeven) |
|
Uitwisselen voorraadbeheer? (frequentie aangeven) |
|
Verkopen bijwerken in backoffice? (frequentie aangeven) |
|
Bestellen op rekening bijwerken in backoffice? (frequentie aangeven) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Voorraad > Functies
|
| Voorraadbeheer |
|
| Magazijnbeheer |
|
| Filiaaladministratie |
|
| Emballage |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Voorraad > Waardering en methoden
|
| Vaste verrekenprijs (VVP) |
|
| Gemiddelde inkoopprijs (GIP) |
|
| Kostprijs doorberekening |
|
Doorloop (opnieuw bestellen wat verkocht) |
|
| Last in, first out (LIFO) |
|
| First in, first out (FIFO) |
|
| Partijen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Vooraad > Partijregistratie
|
| Opgave partijnummer leverancier |
|
| Inkoopprijs |
|
| Houdbaarheidsdatum |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Vooraad > Muteren voorraad
|
| Handmatig ontvangsten/uitgiften boeken |
|
| Handmatig voorraadcorrecties boeken |
|
| Opgave reden voorraadcorrectie |
(verwacht) |
Procentuele voorraadcorrectie (lekken) |
|
Herverdeling voorraden (merchandising, hoe worden artikelen getoond) |
|
| Mutaties verwerken in boekhouding |
|
| Via handterminal inventariseren |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Vooraad > Voorraadinformatie
|
| Aanwezige (technische) voorraad |
|
| Economische voorraad |
|
| Voorraad verloop in de tijd |
|
| Bestellingen |
|
| Afroep bij leveranciers |
|
Reserveringen (verkoop of productie) |
|
| Consignatievoorraad |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Vooraad > Voorraadinformatie (vervolg)
|
Gemiddelde voorraad uitgedrukt in verkoopwaarde (formule 12 x BvM + EvM/13) |
|
Verkoopwaarde van de voorraad (volume x verkoopprijs) |
|
Inkoopwaarde van de voorraad (volume x inkoopprijs) |
|
Historie per artikel (verdeeld naar SKU's) (Standard Stock Keeping Unit) |
|
Aanvultijd per artikel (maximale tijd tussen 2 bestellingen + levertijd + verwerkingstijd) |
|
Benodigde voorraad (gemiddeld aantal verkochte artikelen per dag x aanvultijd) |
|
Omloopsnelheid (retailmethode) (netto omzet / gemiddelde voorraad tegen verkoopwaarde) |
|
Voorraadefficiency (bruto marge / gemiddelde voorraad tegen inkoopwaarde) |
|
Leeftijd en verkoopsnelheid van artikelen (verkoopsnelheid = aantal verkopen per periode) |
|
| Voorraadstatus per artikel en serienummer |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Vooraad > Voorraadinformatie (vervolg 2)
|
| Rapportage langzaamlopers |
(deels) Via Excel op basis verkochte aantallen op datum |
Rapportage snellopers (zo ja , specificeren) |
(deels) Via Excel op basis verkochte aantallen op datum |
| Tracability (General Food Law) |
|
| Signaleren winkeldochters |
|
| Rapportage artikelen per verpakkingsniveau |
|
| Voorraadoverzicht afschrijvingen |
|
Fysieke telling per groep/leverancier (per artikelgroep, categorie, afdeling en leverancier) |
|
Overige rapportages (zo ja , specificeren) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Voorraad > Volgen artikelen op voorraad
|
Naar maat/kleurtabellen (minstens 250) (of maat/kleur matrix) |
|
| Naar serienummers |
|
| Naar artikel |
|
| Naar artikelgroep |
|
| Naar categorie |
|
| Naar afdeling |
|
Naar SKU (stock keeping unit, zoals per maat of per kleur) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Voorraad > Magazijnbeheer
|
| Meerdere magazijnen |
|
| Meerdere locaties per magazijn |
|
| Magazijn en locatie toekennen aan artikel |
|
| Vrije locatie berekening |
|
| Meerdere locaties per artikel |
|
Expeditiefuncties (zo ja, specificeren) |
 planlijsten, pickinglijsten |
Douane entrepotbeheer (fysiek of fictief) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Voorraad > Filiaaladministratie
|
| Groeperen filialen |
|
| Centraal magazijn |
|
| Meerdere centrale magazijnen |
|
| Centrale voorraad(database) |
|
| Decentrale voorraad(database) per filiaal |
|
Continu aanvulling winkels o.b.v. verkopen (vanuit centraal magazijn) |
|
Instelbare verdeelpolicies voorraad (specificeren welke, zoals verkoophistorie, maatbogen, min. en max. voorraad) |
|
| Filialen als aparte administratie in te richten |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Voorraad > Filiaaladm > Interfiliaalverkeer
|
| Uitwisseling gegevens via diskette |
|
| Uitwisseling gegevens via directe verbinding (WAN) |
|
Uitwisseling gegevens via internet (zo ja, specificeren) |
 VPN verbindingen over internet |
Uitwisseling gegevens anders (zo ja, specificeren) |
 real time |
Centraal artikelen/prijzen filialen onderhouden (vanuit hoofdkantoor) |
|
Facturen inkoop/kostprijs interfiliaalverkeer (bij interfiliaalverkeer worden facturen gemaakt voor verwerken in de bokehouding per filiaal) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Voorraad > Filiaaladm > Filialen
|
| Centrale voorraad raadplegen door filialen |
|
| Voorraad filialen onderling raadplegen |
|
Autom. genereren verplaatsingsopdrachten (filialen onderling) |
|
Handmatig opgeven verplaatsingsopdracht (door filiaal) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Voorraad > Emballage
|
| Bijhouden retouremballage |
|
| Prjis emballage |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Voorraad > Koppelingen > Hardwarematig
|
Handterminal (voor bijvoorbeeld voorraadopnames) |
|
| Barcodescanner |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Functies
|
| Inkoopplanning/budgetten |
|
| Besteladviezen |
|
| Inkooporders |
|
| Goederenontvangst |
|
| Inkoopfacturen |
|
| ELektronische gegevensuitwisseling |
|
| Rapportages |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Algemene kenmerken
|
| Omrekenen verkoop- naar besteleenheden |
|
| Omrekenen voorraad- naar besteleenheden |
|
| Voorkeursleverancier per artikel |
|
| Alternatieve leveranciers per artikel |
|
| Inkopen in vreemde valuta mogelijk |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkoopplanning / budgetten
|
| Over meerdere jaren |
|
| Extrapoleren o.b.v. gerealiseerd |
|
| Planning in aantallen |
|
| Planning in bedragen |
|
| Rekening houden met seizoensinvloeden |
|
| Bijhouden Open to Buy |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Besteladviezen
|
| Besteladvies per leverancier |
|
| Besteladvies per artikel |
|
| Automatisch omzetten in bestellingen |
|
Berekening o.b.v. voorraadbeheer (minimum voorraad, aan te vullen tot maximum voorraad) |
|
Berekening o.b.v. verkoop (op basis van omloopsnelheid) |
|
Leverancierskeuze o.b.v. inkoopvoorwaarden (laagste prijs en/of bestelkosten) |
|
Andere leverancier kiezen in besteladvies (nadat advies is opgebouwd zelf een andere leverancier selecteren) |
|
| Rekening houden met NEE verkopen |
|
Rekening houden met besteleenheid leverancier (zoals te bestellen aantallen daarop afronden) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkooporders status en soorten
|
| Status per order |
|
| Status per orderregel |
|
| Afroeporders |
|
| Backorders |
|
| Retourorders |
|
| Consignatie orders |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkooporders vastleggen
|
| Verwachte leverdatum per artikel |
|
Meerdere afleveradressen per order (denk aan filiaaladministratie of meerdere vestigingen met centrale inkoopfunctie) |
|
| Bestellen via handterminal en (barcode)etiketten |
|
| Direct bestellen vanuit vestigingen/filialen |
|
Inkooporder koppelen aan klantorder (De inkooporder wordt dan feitelijk gekoppeld aan een verkoopbestelling) |
|
| Raadplegen voorraad bij het vastleggen |
|
| Raadplegen historisch verbruik bij vastleggen |
|
Bij bestelmodule direct aanpassen artikelgegevens (zoals de inkoopprijs) |
|
| Handmatig aanmaken van inkooporder |
 of automatisch |
| Automatisch opeenvolgende nummering inkooporders |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkooporders vastleggen (vervolg)
|
| Opname van nummer prijsopgave op inkoop order |
|
Raadplegen verkoophistorie (Hoeveelheid verkocht van elk artikel via het scherm van de inkoop order) |
|
| Herhalingsaankopen vastleggen |
|
Klantbestellingen optioneel in aparte stroom (zodat klantbestellingen apart binnenkomen en niet tussen herbevoorrading) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkooporders verwerken
|
| Orders printen vanuit systeem |
|
| Orders faxen vanuit systeem |
|
| Orders emailen vanuit systeem |
|
Orders elektronisch aanleveren aan leverancier (of inkooporganisatie. Aanleveren via EDI, internet of webservices) |
|
Verplichting boeken in boekhouding (in grootboekadministratie) |
|
| Levertijdbevestiging van leverancier |
|
Controle op te late levering (bijv. alert bij overschrijding) |
|
Economische voorraad direct bijwerken (aantal in bestelling) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Goederenontvangst
|
Ontvangst automatisch binnenboeken (op basis van inkooporder) |
|
| Correcties aanbrengen voor autom. binnenboeken |
|
| Per regel binnenboeken |
|
| Ontvangst via elektronische pakbon binnenboeken |
|
| Voorraad bijwerken |
|
| Opname journaalpost in boekhouding |
|
| Afdrukken prijsetiketten bij goederenontvangst |
|
| Manco's registreren/afhandelen |
|
| Ontvangsten boeken obv inkoopfacturen |
|
| Backorder naar keuze, bij deellevering |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Goederenontvangst (vervolg)
|
Invoeren nieuwe artikelen bij binnenkomst (in voorraadsysteem) |
|
Invoeren barcodenummer bij binnenkomst (voor nieuwe artikelen) |
|
| Markeren van artikelen die zijn nabesteld |
|
| Invoeren van verwachte leverdatum |
|
| Ontvangen van handelswaar zonder inkooporder |
|
| Afdrukken van barcode labels |
|
| Meerdere (depot)adressen per leverancier bewaren |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Facturen vastleggen
|
Factuur voorlopig boeken (wel verplichting registreren, maar nog niet betaalbaar stellen) |
|
| Factuur betaalbaar na matchen |
|
| Vastleggen toegestane afwijking in bedragen |
|
| Vastleggen toegestane afwijking in aantallen |
|
Factuur in boekhouding vastleggen (in financiele grootboek- en crediteurenadministratie) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Elektronisch uitwisselen van gegevens
|
Elektronisch bestellen (inkooporders doorzetten naar systeem van leverancier, zo ja specificeren volgens welke standaards) |
|
Elektronisch factuur ontvangen (Zo ja, specificeren) |
 Verwacht, indien goed gekeurd door EDI stuurgroep (MeubelOnline) |
Elektronische pakbon ontvangen (Elektronische goederenontvangst, zo ja specificeren) |
 Verwacht, indien goed gekeurd door EDI stuurgroep (MeubelOnline) |
Elektronisch artikelbestanden ontvangen (Zo ja, specificeren) |
 Pricat, TIS, CSV, XLS, XML voor o.a. EDI in wonenbranche en verder alle formaten t.b.v. formulegroepen. |
Wordt GS1-DAS ondersteund (GS1 Data Alignment Service is een dienst waarmee elektronisch artikelgegevens tussen leveranciers en retailers worden uitgewisseld met als tussenschakel een centrale database) |
|
| CBS Statistieken (intrastat) |
|
| Overige importfuncties |
 Verzendbericht, orderbevestiging, Klant en leveranciersgegevens. |
| Overige exportfuncties |
Koppeling met Exact Globe, MIS informatie t.b.v. formulegroepen, Klantgerelateerde overzichten, div. webservices. |
|
|
|
Point of sale (POS) > Inkoop > Rapportages
|
| Openstaande bestellingen |
|
| Bestelhistorie per artikel |
|
Managementinformatie (zo ja, specificeren welke) |
|
Inkoop logboek (specificatie inkooporders) (alle orders worden ingedeeld naar afdeling of filiaal, en van elke order worden de volgende gegevens getoond: besteldatum, artikelnummer, artikelgroep, leverancier, verzenddatum, inkoop bedrag en de brutowinstopslag) |
|
| Overzicht in volgorde vervaldatum bestellingen |
|
Overzicht van prestaties van leveranciers (aantal verkochte en ingekochte artikelen per leverancier, overschrijdingen van levertijden, voorraadefficiency, omloopsnelheden, prijsdalingen) |
 Aantal verkochte en ingekochte artikelen per leverancier, marges en prijzen |
Verslag van prijsdalingen (de verkoopwaarde van de beschikbare voorraad (in euro's) en de waarde van de prijsdalingen (in euro's), naar filiaal, afdeling, categorie en artikelgroep, per week, maand, kwartaal, jaar) |
 Prijsmutaties |
Geplande versus gerealiseerde brutowinstopslag (naar filiaal, afdeling, categorie en artikelgroep, en per week, maand, kwartaal en jar) |
|
Inkoopruimte (open-to-buy) (per filiaal, afdeling, categorie, artikelgroep) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Koppelingen
|
Boekhouding (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
Voorraad (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
Verkoopadministratie (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
Inkoopadministratie (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
Verhuuradministratie (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
Onderhouds- / service administratie (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
Werkorderadministratie (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
Webshops (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
Personeelsadministratie (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
Overige koppelingen (zo ja, specificeren welke toepassingen) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Koppelingen met(externe) webshops
|
Winkelwagen (verkopen) bijwerken in backoffice? (frequentie aangeven) |
|
Uitwisselen artikelbeheer naar webshop? (frequentie aangeven) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > AGF kostprijs en productie
|
| Gewicht bepaalt prijs aankoop |
|
Vastleggen SIW percentage (Snij-, Indroog- en Waarde percentage) |
|
| Vastleggen recepturen met kostprijsgegevens |
|
Productie opdrachten (Vastleggen grondstof, verpakking en arbeid) |
|
| Opslag keukenkosten |
|
| Berekenen kostprijs recept |
|
| Berekenen verkoopprijs eigen artikelen |
|
| Onderscheid halffabrikaat en eindproducten |
|
| ADN indeling uniforme artikelbestanden |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Apotheken
|
| Recepten scannen en opslaan |
|
Koppeling huisartssystemen (doorgeven van recepten) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Bloemen, planten, tuinartikelen
|
Bestelorders registreren en afhandelen (binnenkomend: telefonisch, balie, fax en email) |
|
| Bezorglijsten vervaardigen |
|
Binderij-lijsten vervaardigen (op basis van orders t.b.v. maken werkbrief) |
|
Verzamelfacturen per periode (orders verzamelen tot 1 factuur per periode) |
|
VBN-codes registreren (productcodering voor sierteeltproducten van de Vereniging van Bloemenveilingen Nederland) |
|
Samengestelde artikelen (Met artikelen hoog en laag tarief BTW, bijvoorbeeld vaas met bloemen) |
|
| Fleurop orders (verrekening) |
|
| Euroflorist orders (verrekening) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Boekenbranche
|
ISBN nummer (standaard aanwezig en op te zoeken) |
|
| Schoolboekenadministratie |
|
| Bundellijsten t.b.v. TPG |
|
| Catalogus maken voor klanten |
|
Rapportage per NUR, code, groep en selectie (NUR = Nederlandstalige Uniforme Rubrieksindeling. Voor 2002 werd NUGI indeling gebruikt, dat staat voor Nederlandse Uniforme Genre Indeling). |
|
| Abonnementenregistratie |
|
Selecteren op NUR, auteur, uitgever en status (NUR, auteur, ISBN, EAN, Uitgever, Verschijningsdatum, Niet meer leverbaar, Uitverkocht) |
|
Koppeling Boekbalie.nl (ingeval webshop) |
|
| 2e hands registratie |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Boekenbranche (vervolg)
|
| Overzichten per titel, ISBN, auteur, uitgever |
|
| Inventarisatiestickers per NUR, code, rubriek |
|
| Nugi (genre aanduiding) |
|
| Uitgever per boek |
|
| Auteur per boek |
|
| Indicatie herdruk |
|
| Indicatie niet leverbaar |
|
Elektronisch bestellen (bij Centraal Boekhuis, Scholtens, Quantos, Despec, Rightclick, Centraal Boekhuis, Digitaal Beursplein (Intres), Quantore en Scholtens) |
|
Uniforme artikelbestanden (Centraal Boekhuis, Scholtens, Quantore, Despec, Aldipress, Betapress, Hallmark, Papicolor en Henzo) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Boekenbranche > Schoolboeken
|
| Besteladvies obv schoolboekenpakketten |
|
| Verkoopprijs nieuw, gebruikt en verhuurprijs |
|
Systeem bepalen verkoop- en verhuurprijzen (bepalen eigen marge) |
|
| Aanmaken bestelformulier |
|
| Vastleggen bestellingen |
|
| Vastleggen verkoop en verhuur |
|
| Vastleggen verhuurrechten |
|
| Pakbon/factuur per leerling |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Boekenbranche > Schoolboek vervolg
|
| Aanmaken inleverlijsten |
|
| Barcode op inleverlijsten |
|
| Boeken ontvangen artikelen obv inleverlijsten |
|
| Digitaal inlezen inleverlijsten |
|
| Rapportage (overschrijding) inleverdata |
|
Bericht bij overschrijding inleverdata (bijvoorbeeld een email of brief) |
|
| Boek factureren bij overschrijden inleverdata |
|
| Kosten factureren bij overschrijden inleverdata |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Boekenbranche > Retouren (aan leveranciers)
|
| Lijst van retouren obv voorraad of retourdatum |
|
| Aanmaken van retouraanvragen |
|
| Verwerken retourpermissie |
|
| Vastleggen retourzendingen en retourdocument |
|
| Koppeling met CB-Online mbt retourberichten |
|
| Koppeling met Scholten.com mbt retourberichten |
|
| Vastleggen van de historie |
|
| Termijn van retour |
|
| Controle creditnota |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Brood en banket
|
| (Specifieke) artikelgegevens |
|
Recepturen en calculeren kostprijs (met drogestofberekening) |
|
Productie en voorbereiding (met baklijst, snijlijst en chargelijst) |
|
| Bestellingen afnemers, winkels en winkelklanten |
|
Factureren bestellingen (los en periodiek) |
|
| Inkopen bakkerij |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Brood en banket > Artikelgegevens
|
| Drogestof-norm |
|
| Tekst ingredintenetiket |
|
| Indicatie gesneden Ja/Nee |
|
| Retourprijzen afnemers |
|
| Recept |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Brood en banket > Receptuur, calc. kp
|
Vastleggen grondstofgegevens (o.m. drogestofpercentage, inkoopprijs leverancier) |
|
Vastleggen receptuurgegevens (artikelnr, ingredienten met per ingredient nettohoeveelheid (gewicht, soms aantal), netto recepthoeveelheid (kg), arbeidsminuten, wijze produceren en geldende kostprijs p/eenheid |
|
| Drogestofberekening |
|
Calculeren kostprijs (o.b.v. inkoopprijs ingredienten, tarief arbeid, opslag apparatuur, opslag bakkerijkosten; p/stuk of p/kg.) |
|
Doorrekenen kostprijzen (op basis van recente receptuur en nieuwe kostprijs bij recept en artikel (inkoopprijs) vastleggen) |
|
| Overzicht oude/nieuwe kostprijzen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Brood en banket > Productie
|
| Baklijst samenstellen |
|
| Snijlijst samenstellen |
|
Chargelijst samenstellen (per charge te produceren hoeveelheid en normtijd productie) |
|
Productiebon per charge afdrukken (met ingredientenhoeveelheid, wijze produceren, apparatuurinstellingen; met behulp receptuur) |
|
| Totaallijst inclusief halffabrikaten |
|
| Koppeling met bakkerijmachines |
|
Chargehistorie (met per charge productiegegevens) |
|
Overzicht efficiency van productie (omzet per gewerkt uur; brood, banket. Normtijd versus werkelijke tijd op basis van charges) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Brood en banket > Bestellingen
|
Samenstellen prognosebestellingen (voor afnemers en winkels; voor gehele week, rekening houdend met feestdagen en speciale omstandigheden) |
|
| Bestellingen afnemers registreren |
|
| Bestellingen van winkels registreren |
|
| Bestellingen van winkelklanten registreren |
|
Inlezen elektronische bestellingen (van afnemers en winkels) |
|
| Aparte afleverbonnen winkelklanten |
|
Aparte bezorg/afhaallijst winkelklanten (per dag) |
|
| Bellijsten van afnemers |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > CD-zaken
|
Uitgiftepunt concertkaartjes (remote ticketing) |
|
| Nationale DVD/CD-bonnen |
|
| Automatisch assortiment wijzigen nav nee-verkoop |
|
Koppeling algemene album databanken (bijv. CDDB) |
|
| Ondersteuning Nationale Entertainment Card |
|
Cross-selling muziekstijlen (als u dit mooi vindt, dan wellicht ook...) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Drogisterijen
|
Koppeling met groothandels (Koppeling met groothandels: Brocacef, Faco, Unipharma, Hofman, Holland Pharma, Natudis) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Foto vakhandel
|
| Foto ontwikkeladministratie |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Huisdierenbranche
|
| Dibevo productgroepindeling |
|
| Dierenverblijfregistratie |
|
Aanvullende klantgegevens (met gegevens over huisdier, zoals: leeftijd, allergin, inentingen, gewicht, etc.) |
|
Supplementadministratie (houdbaarheid, advies, herkomst, allergieinformatie) |
|
Uniforme artikelbestanden (Holland diervoerders, De Boon, Witte Molen, VNK) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Huishoudelijke artikelen
|
Bijhouden huwelijkslijsten (wenslijst met cadeaus) |
|
| Certificaten |
|
| Materiaaltype (goud, zilver) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Juweliers
|
| Rekening houden met goudprijs |
|
| Printen op juwelierslabels |
|
| Taxatierapporten registreren |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kappers > Functies
|
| Klantgegevens (CRM) |
|
| Afspraken (plannen en registreren) |
|
| Behandeling registreren |
|
| Abonnementen |
|
| Kleur- en/of permanentkaarten |
|
| Haaranalyse en/of -simulatie |
|
| Personeelsbeheer |
|
| Managementinformatie |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kappers > Afspraken en behandeling
|
Vastleggen afspraken (elektronisch afsprakenboek) |
|
| Agenda per medewerker |
|
| Plannen afspraken |
|
| Afspraakbon (afspraak printen) |
|
| Loopbon |
|
| Duur behandeling registreren |
|
| Medewerker behandeling |
|
| Klant behandeling |
|
| Samengestelde behandeling en -kuurmanagement |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kappers > Klantenbestand
|
| Klant adresgegevens |
|
| Klant foto |
|
| Klant kleur- en behandelhistorie |
|
| Klant verkoophistorie |
|
| Voorkeurmedewerker |
|
| Haarkenmerken en stylinggegevens |
|
Melding als klant binnen bep. periode terugkomt (t.b.v. eventuele beloningsstructuur) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kappers > Afrekenen en service
|
| Coupurelijst voor afrekenen |
|
| Datum volgende afspraak op bon |
|
| Service, registratie en analyse |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kappers > Kaarten en analyse
|
| Kleurkaarten |
|
| Permanentkaarten |
|
| Haaranalyse |
|
| Simulatie haarstijlen en kleuren (o.b.v. foto) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Kappers > Managementinformatie
|
Aantal behandelingen vastleggen (per dag en medewerker) |
|
Omzet behandelingen (per dag en medewerker) |
|
Omzet verkoop losse producten (per dag en medewerker) |
|
Vaste klanten per medewerker per periode (welke medewerkers hebben de meeste vaste klanten) |
|
Klantstatistieken (topklanten, verloren klanten) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Levensmiddelen
|
| CBL indeling artikelbestanden |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Mode, schoenen en sportartikelen
|
| Maatbalken (meerdere) |
|
| Kleurbalken |
|
| Inkoopbudget per maat en per kleur |
|
| Kledingreparaties |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Mode, sportart. en schoenen > Maatvoering
|
| Meerdere maatbalken |
|
| Vrij aantal maten per maatbalk |
|
| Specifieke maatbalken lingerie |
|
| Specifieke maatbalken schoenen |
|
| Gebruik standaard maatverdeling |
|
| Voorraad op maatniveau |
|
Prijsranges maten/kleuren (n prijs voor meerdere maten en/of kleuren) |
|
Maatbalken 2-dimensionaal (bijv. broek 32/26) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Mode, schoenen en sportartikelen > Assortiment
|
| Model |
|
| Kleuren |
|
| Maten |
|
| Materialen |
|
Kopiren assortiment (naar volgende kleur, materiaal, etc.) |
|
| Afprijzen bij seizoensovergang |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Muziekhandel
|
| Verkoop d.m.v. commissiebestellingen |
|
Commissiebestelling opstellen obv parameters (element, snaren, halstype, etc.) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Optiekbranche
|
| Vastleggen activiteiten met benodigde tijd |
|
| Planning |
|
Mailing op datum volgende controle (bril- en lensdragers) |
|
| Koppeling digitale refractie apparatuur |
|
Brilorder (met glaskeuze, glasbewerking en montuurkeuze) |
|
| Lensorder met lenskeuze |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Optiekbranche > Artikelbeheer en calculatie
|
Inlezen glascatalogi (cf. OCS bestelstandaard, product- en prijsbestanden) |
|
| Inlezen via koppeling Optiplaza |
|
| Inlezen catalogi rechtstreeks |
|
| Prijsberekening op basis van bewerkingen |
|
| Aanpassen (berekende) prijzen |
|
| Glascalculatie op meerdere niveaus |
|
| Prijsberekening monturen |
|
| Prijsberekening lenzen |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Optiekbranche > Klantenkaart
|
| Refractiegegevens |
|
| Brilkaarten met glas- en montuurgegevens |
|
| Lenskaarten |
|
| Complete historie |
|
| Gegevens/signalisering volgende controle |
|
| Garantiegegevens |
|
| (Oog)controlegegevens |
|
| Foto van klant |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Optiekbranche > Optometrie
|
| Videobeelden voor ogen |
|
| SOAP gegevens |
|
| Uitgebreide anamnese |
|
| Onderzoek spleetlamp en funduscamera |
|
Optometrische gegevens (o.a. keratometrie) |
|
| Verwijsbrief oogarts |
|
Elektronische uitwisseling informatie met oogarts (zo ja, specificeren) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Optiekbranche > Inkoop
|
Koppeling glasadvies/traceprogramma's (zo ja, specificeren welke programma's) |
|
| Bestellen glazen via email bij Optiplaza |
|
| Inlezen status bestelling Optiplaza |
|
| Bestellen inclusief glasvorm |
|
| Bestellen lenzen o.b.v. lenscontracten |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Sanitair, badkamers, keukens
|
| Ontwerpsoftware (CAD) |
|
Calculatiesoftware (opstellen calculaties en offertes) |
|
| Afspraken en planning |
|
| Werkorderadministratie |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Slagerijen
|
| Productie administratie |
|
| Rund- en Kalfsvleesetikettering |
|
| Kostprijscalculatie |
|
| Prijsaanduiding |
|
| Voedingsinformatie vers |
|
| Herkomstgegevens vers |
|
Koppeling kassa/weegschaal aan POS systeem (aangeven welke merken) |
|
| Bestellingen |
|
| Bezorgadministratie |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Slagerijen > Receptuur, calculatie en productie
|
Vastleggen grondstofgegevens (calc kp) (voor calculatie kostprijs) |
|
Vastleggen receptuurgegevens (voor calculatie kostprijs) |
|
| Calculeren kostprijs |
|
| Productielijst o.b.v. bestellingen |
|
| Chargelijst |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Slagerijen > Bestellingen
|
| Van institutionele afnemers |
|
| Van partijgebonden catering |
|
| Interne bestellingen registreren |
|
Vastleggen bestelling in (weegschaal)kassa (en uitlezen) |
|
| Retouren verwerken |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Slijterijen
|
| Cateringorders (verkoop) |
|
Relatie tussen verpakkingsniveaus (fles, krat) |
|
| Statiegeld afhandelen |
|
Bezorg- en ophaallijst van verkopen (zowel van contante kassaverkopen als van cateringorders) |
|
Synoniem EAN (t.b.v tijdelijke artikelvariant) |
|
| Vertegenwoordigerorders (inkoop) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Slijterijen > Cateringorders
|
| Vastleggen van cateringorders |
|
| Bezorgen of afhalen plus datum |
|
Verhuurde materialen (administratie reserveringen) |
|
| Geleverde artikelen |
|
| Afdrukken orderbon |
|
| Vastleggen retourartikelen |
|
| Bezorg- en ophaallijst van orders |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Tabaks- en gemakswaren
|
Prijs onderdeel van barcode (vanwege prijs op pakje bij prijswijzigingen) |
|
| Partijregistratie |
|
| Ticketverkoop ondersteuning |
|
| Loterijverkoop ondersteuning |
|
| Snoepwaren |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Tweewielerbranche
|
| Verzekeringsdocumenten vervaardigen |
|
| Servicebon vervaardigen |
|
Servicebeurten bijhouden (ook gratis beurten) |
|
| Verkopen op framenummer |
|
| Inruilen verwerken |
|
Werkplaatsprogramma (onderhoud- / serviceadministratie) |
|
| Service aan huis registratie |
|
| Fietsplan registratie |
|
Reserve onderdelen (is feitelijk gewoon artikelbeheer) |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Videotheken
|
| Verhuuradministratie |
|
Verhuurprijzen (per periode, zoals: per uur, dag en week) |
|
| Historie gehuurde titels door klanten |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Wit- en bruingoedzaken
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Wonen
|
Calculatiemodule (zo ja specificeren waarvoor, zoals: gordijnen, vloerbedekking, karpet, vouwgordijn, zonwering en trap) |
|
Atelieradministratie (Werkorderadministratie) |
|
| Meetbon met meetdatum |
 Werkbon |
| Rittenplanning |
|
| Plaatsbon |
 Werkbon |
| Orderarchief (materiaal en uren) |
|
| Verkoop d.m.v. commissiebestelling |
|
Commissiebestelling o.b.v. instellingen (Commissiebestelling opstellen obv variabel aantal parameters zoals stof, kleur, zittingen, etc) |
|
| Calculatie levertijd |
|
|
|
|
Point of sale (POS) > Wonen > Artikel- / voorraadgegevens
|
| Onderscheid collectie nieuw, lopend, uitlopend |
|
| Collectienummer |
|
| Indicatie Toonzaalartikel |
|
Specifieke gegevens vloerbedekking (o.a. punten per m2) |
|
Specifieke gegevens voor meubels (o.a. gelaagde structuur) |
|
| Gegevens karpetten, zonwering, gordijnen |
|
Configuratie van artikelen (artikelen die bij elkaar horen, bijvoorbeeld in huiskamer) |
|
Koppeling met fabrikanten configuratie artikelen (met fabrikanten die hun aanbod volgens configureerregels hebben ingericht) |
|
Leveranciersgegevens
|
| Leverancier |
COLIJN IT B.V./Fundamental Software |
| Adres |
Amundsenweg 6 |
| Postcode en woonplaats |
4462 GP GOES |
| Landcode |
NED |
| Contactpersoon |
Marc Colijn |
| Telefoonnumer |
(0)113-236000 |
| Faxnummer |
|
| Emailadres |
info@colijn-it.nl |
| Website |
http://www.colijn-it.nl |
| |
| Aantal medewerkers |
40 |
| Jaar van oprichting |
1981 |
| Bedrijf winstgevend |
Ja |
| Bedrijfsresultaat openbaar |
ja, KVK te Middelburg |
| Referenties opvraagbaar |
|
| Waarborgen continuïteit |
Via onderhoudscontracten en daaraan verbonden jaarlijkse updates. |
| Cliëntenbestand in te zien ter controle door een extern auditor? |
|
| Is er een privacy reglement? Oftewel hebben medewerkers getekend voor geheimhouding. |
|
| |
| Welke supportvormen worden geboden en wie verzorgd deze dan? |
Een eerste en tweede lijns support voor software en hardware. |
| Welke helpdeskfaciliteit worden geboden en wat zijn de openingstijden van de helpdesk? |
Elke gebruikersvraag of storing wordt gemeld door gebruiker en geregistreerd in het supportsysteem. Gebruikers worden dan telefonisch te woord gestaan, mogelijk ondersteund door online support tools (RDP, VNC), zodat uitleg via het scherm van de klant gegeven kan worden. Openingstijden: van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren. Enkele gebruikers hebben een speciale weekend regeling. |
| Hoeveel medewerkers (uitgedrukt in FTE's) zijn werkzaam op de helpdesk? |
8 (software en hardware) |
| Is een customerportal aanwezig voor bestaande cliënten? |
|
| |
| Leverancier informatie |
Retailsoftware, gespecialiseerd in wonenbranche |
| Leverancier profiel |
Colijn IT werd in 1981 opgericht door de heer J. Colijn. Specifiek voor meubelspeciaalzaken werd het pakket Uni-Living ontwikkeld. Inmiddels zijn veel ondernemingen in de meubelbranche (wonenbranche) met de 2e of 3e generatie Uni-Living geautomatiseerd, waaronder Seats & Sofas, Oase, Decorette, Woonboulevard Poortvliet. Ook binnen formulegroepen als Profijt, Pronto en Trendhopper zijn momenteel veel bedrijven geautomatiseerd met Uni-Living. Gezien de specialisatie, wordt ook veel samengewerkt met de diverse branchepartijen als het CBW/Logifurn, MeubelOnline en de beide retail organisaties Euretco en Intres. Al 20 jaar wordt met nauw samengewerkt met de retail organisaties in Nederland.
Voor de hogere segmentzaak is het pakket Combiflex uitermate geschikt.
In 2004 vond een tweede overname plaats, te weten die van Fundamental Software uit Rotterdam. Softwarepakketten als EdiShopper, EdiConnect en EdiCollection, maakten het assortiment compleet. |
|
|