Softwarepakketten.nl Leveranciers en pakketten: aanmelden, muteren en promotie  |  Sitemap  |  Colofon  |  Home

Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

Raadplegen pakketgegevens uitgebreid
Raadplegen pakketten op eigenschap [ Verhuur- / uitleenregistratie ] > Raadplegen pakketgegevens uitgebreid

Pakket EdiShopper
Datum bijgewerkt 02-10-2008
Omschrijving Voor detailhandelsbedrijven in de Wonenbranche
Leverancier COLIJN IT B.V./Fundamental Software
Website leverancier http://www.colijn-it.nl
Producent pakket COLIJN IT B.V./Fundamental Software NED
Versie pakket
Voor bedrijfsgrootte Klein (MKB) | Midden (MKB)
Voor lokaal gebruik
Via SAAS model
Terminal Server Emulatie
Webbased toepassing
Prijsindicatie Op aanvraag
Onderhoudskosten Op aanvraag
Taal pakket NED
Taal handleiding NED
Escrow overeenkomst
Demoversie
OpenSource
 
In Nederland sinds 1999
Aantal klanten binnenland
In Buitenland sinds
Aantal klanten buitenland
Branchegericht
Via dealers
 
Besturingssystemen Microsoft Windows
Databases Specifiek voor leverancier software
Pakketsoorten - Point of sale (POS)
Branches Retail > Badkamers, keuken en sanitair, Retail > Kleding, textiel en schoenen, Retail > Vloeren en tegels, Retail > Woninginrichting, Retail > Zonweringszaken
Pakket getest door Dialogic [mei 2008]
Getest in opdracht van HBD.
Download testverslag

Profiel pakket
EdiShopper is de digitale "ruggesteun" voor de in- en verkoop bij detailhandelsbedrijven in de Wonenbranche. Een zeer compleet, laagdrempelig pakket met alle basisfunctionaliteiten voor deze branche. Een snel te implementeren en intuitief pakket, dat door deze eigenschappen ook uitermate geschikt is voor de kleine tot middelgrote ondernemingen.

Pakketeigenschappen
 
Algemeen
Hoeveel gebruikers tegelijkertijd?
(Single-, multi user)
Tot Ca. 50 gebruikers.
Is maatwerk op het pakket mogelijk?
Kent het pakket een actieve gebruikersgroep?
(Zo ja, wat is daarvan het adres)
Export naar HTML, WORD, EXCEL, XML, etc.
(zo ja, graag specificeren)
 
Beveiliging en Audit
Op welke wijze hebben gebruikers toegang Via gebruikersnaam en wachtwoord en eigen ontwikkelde schermen/vaste user interfaces.
Gebruikersniveaus met verschillende rechten
(instellen met verschillende rechten, zo ja welke en op welk niveau?)
Wordt bij alle mutaties de gebruiker bijgehouden
(Wie de mutaties op welke datum/tijd heeft vastgelegd)
Is er een audittrail van alle mutaties?
(Wijzigen of verwijderen van instellingen, basisgegevens en transacties bijhouden)
(onbekend)
Backup van data binnen pakket
 
Bediening
Zijn er online helpteksten aanwezig
Zijn online helpteksten aanpasbaar
(Helpteksten door de gebruiker aan te passen)
Zijn online helpteksten contextgevoelig
(wordt bij scherm of invoerveld direct de juiste helptekst getoond)
Kan gezocht worden in online helpteksten
(Zoeken naar zelf op te geven woorden of delen daarvan)
Per tabel aangeven welke kolommen getoond worden (verwacht)
Bediening via toetsenbord
Op een enkele functie na.
Taalkeuze per gebruiker
(zo ja, graag specificeren waarvoor: schermen, helpteksten, rapporten)

voor alles in 5 talen (Engels, Duits, Frans, Spaans en Nederlands)
Aparte gebruikershandleiding beschikbaar
Querytool of rapportgenerator aanwezig
(oftewel: kan de gebruiker zelf eenvoudig rapporten samenstellen)
 
Installatie en techniek
Configuratie eisen
(Gespecificeerd naar server en client)
Recente hardware (vanaf P4) en OS. Verder afhankelijk van het aantal werkplekken en toegepaste modules en users.
Eisen software
(dbms, office versie, e.d.)
Indien men rapportages in Excel wil, dient MS Office aanwezig te zijn vanaf versie XP. Datzelfde geldt voor div. documenten indien men die via Word wil genereren.
Ontwikkeltaal WinDev
Beperkingen in aantallen < 1.000.000 orders
 
Implementatie
Wie verzorgt de installatie van het pakket Wij, Colijn IT
Hoe is implementatie geregeld
(Welke rol speelt producent of dealer)
Wij zijn de producent van de softwarepakketten en wij verzorgen in alle gevallen de installatie zelf.
Gemiddelde duur implementatie Na ca. 2 tot 3 instructiedagen
Wordt documentatie geleverd
(zo ja, specificeren welke)

Handleiding en lay-out voorbeelden
Wordt opleiding geregeld
(zo ja, specificeren welke en waar)

Wordt verzorgd door onze consultants en wordt ter plaatse verzorgd en/of op een andere locatie, desgewenst klassikaal (bij formulegroepen).
Is sprake van webbased/computerbased training?
Wordt dataconversie uitgevoerd voor de klant?
(zo ja, voor welke systemen)

voor upgrades van onze eigen software. Tevens zijn er voorzieningen voor het PTM Star wonen pakket.
 
Support en updates
Welke garantie wordt geboden Met onderhoudscontract, volledig
Is een onderhoudsabonnement verplicht
Wanneer gaat een onderhoudsabonnement in Bij oplevering software en wordt per kalenderjaar berekend.
Wat is begrepen in onderhoudsabonnement Jaarlijks minimaal 1 grote update, softwaresupport voor gebruikersvragen en verhelpen van storingen.
Hoe worden updates beschikbaar gesteld Internet
Wie installeert updates Wij
Regelmatig updates met nieuwe functionaliteit
(ook frequentie van update melden)

Ja, 1 x per jaar
 
Aanschaf en kosten
Licentiemodel
(Bijvoorbeeld per administratie, gelijktijdige gebruiker, gebruiker of module)
Per gebruiker
Implementatie In staffels varierend van 450,- tot 2.500,- voor installatiekosten software op de server. Eventuele andere installatiewerkzaamheden worden additioneel in rekening gebracht.
Opleiding en training 600,- per dag, ter plaatse, excl. 90,- voorrijkosten.
Overige kosten Mogelijk actualiseren van de computerhardware en netwerk, tevens pakket beschikbaar maken op gehele netwerk
Kosten van dataconversie Varieert tussen de 750,- tot 2.500,-
 
SAAS (ASP) kenmerken
Wat is de minimale contractduur? 60 maanden
Wat is de opzegtermijn? Per kalenderjaar moet voor oktober opgezegd zijn.
Hoe is de (toegangs)beveiliging geregeld? VPN, via Cisco PIX en Cisco VPN clients op mobile werkplekken.
Hoe is de backup geregeld?
(Kan de gebruiker ook lokaal over de gegevens beschikken?)
Via Back-up server en DLT drive.
Hoe is de exit strategie geregeld?
(Op welke wijze kunnen gebruikers over hun gegevens beschikken als deze opzeggen of als u onverhoopt ophoudt te bestaan?)
De gebruiker kan overgaan tot eenmalige aanschaf, waarbij de betaalde termijnen in mindering worden gebracht. In andere gevallen dient een afkoopsom overeengekomen te worden.
Welke partners zijn betrokken bij het SAAS model?
(Hostingprovider, datacentrum)
Euretco
Moet lokaal nog software geïnstalleerd worden?
(Behalve een webbrowser)
Nee
Nadere toelichting SAAS model
(Bijv. installatiemodel)
(onbekend)
 
SEPA (Single Euro Payment Area)
Overboekingen SEPA Credit Transfer (SCT)
Incasso's SEPA Direct Debet (SDD)
Elektronische rekeningafschiften SEPA (CAMT)
SEPA specificaties ABN-AMRO
SEPA specificaties ING
SEPA specificaties Rabobank
IBAN BIC MultiChecker export en import
SEPA specificaties andere banken
 
Point of sale (POS) > Kosten voorbeeldcase (1 winkel met 1 verkooppunt)
Apparatuur (voor 5 jaar)
(PC, kassalade, bonprinter, barcodescanner, klantendisplay)
€ 47,85 p/mdn x 60 = € 2.871,60 (incl. full service contract)
Software (voor 5 jaar) Vanaf € 37,- p/mnd basismodule 2 user x 60 = 2.220,- (incl. licenties en full service contract)
Implementatie (voor 5 jaar) 950,-
Supportkosten per jaar Inclusief
Updatekosten per jaar Inclusief
Datum kostenopgave 29-05-09
Opgave door Marc Colijn
 
Point of sale (POS) > Support POS systeem
Support op software tijdens winkel openingstijden (optie)
Support op hardware tijdens winkel openingstijden (optie)
Moet extra betaald worden voor deze support?
 
Point of sale (POS) > Operating systems (besturingssystemen)
Server onder Windows
Server onder Linux
Server ander besturingssysteem
PC-Kassa onder Windows
PC-Kassa onder Linux
PC-Kassa ander besturingssysteem
Werkstation onder Windows
Werkstation onder Linux
Werkstation ander besturingssysteem
 
Point of sale (POS) > Functies
Verkoopplanning
Prijsopgaves
Klantorders
Kassaverkopen
Openstaande posten bewaking
Filiaaladministratie
Relatiebeheer / CRM
Minimaal: klantenkaart, spaarpunten en doelgroepmailing).
Personeelsbeheer
Elektr. uitwisseling verkoopgegevens
(CBS en overige import/export gegevens)
Managementinformatie
Minimaal: dagrapporten, omzet en brutowinst (per artikel, schap, medewerker, periode, filiaal en kassa.
 
Point of sale (POS) > Functies specifiek
Garantieregistratie
Bezorg- en afhaaladministratie
Inruil-/2e handsproducten registratie
Verhuur- / uitleenregistratie
Kwaliteitszorg foodsector
veiligheidsvoorschriften voor de vershandel volgens HACCP en GFL)
Winkelmanagement
Dag(vers)verwerking
Weegschaalfuncties
Webwinkelfuncties
 
Point of sale (POS) > Functies (extra backoffice)
Financiële administratie
(minimaal grootboek, debiteuren en crediteuren)
Voorraadbeheer
Inkoopadministratie
(minimaal besteladvies, vastleggen bestellingen en goederenontvangst)
Werkorderadministratie
(Bestaande uit minimaal het vastleggen van een werkopdracht en facturering daarvan)
Personeelsinformatiesysteem
Alleen personeelsgegevens
Onderhoud-, reparatie en serviceadministratie
(Bestaande uit minimaal het vastleggen van een werkopdracht en facturering in geval betaalde opdracht)
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Algemene kenmerken
Keuze voorraad- / niet voorraadartikel
Verplichte artikelcombinatie
BTW percentage per artikel
Garantieperiode
Land van herkomst
Omschrijving meerdere tekstregels
Omschrijving in meerdere talen
Eigen velden toe te voegen (min. 5)
Eigen zoekvelden toe te voegen
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Algemene kenmerken > Vervolg
Wel/geen kassa artikel
GS1 Databar ondersteuning
(per 1-1-2010 voor point of sale systemen)
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Artikelcodering
Vrij toe te kennen artikelcode
(cijfers, letters en minimaal 15 posities)
Automatische generatie artikelcode
EAN-code
PLU-code
(Price LookUp code)
Goederencode CBS
(Statistieknummer)
Barcode ondersteuning
Overige artikelcodering
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Soort artikel en verwijzing
Vervangen door
Vervanging van
Alternatief artikel
Eenmalig artikel
Uitlopend artikel
(niet meer bestellen)
Incourant artikel
(winkeldochter)
Commissie artikel
Maakartikel (anders koopartikel)
Vervallen artikel
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Zoekmogelijkheden
Op EAN code
Op eerste letters artikelomschrijving
Op een string (deel van omschrijving)
Op serienummer
Op artikelgroep
Overige zoekmogelijkheden aanwezig
(zo ja, specificeren)

Leverancier, omzetgroep, inkoop en verkoopomschrijving, samenstellingen
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Voorraadgegevens
Minimum voorraad
maximum voorraad
Instellen van minimale/maximale bestelniveau's
(instelbaar per maand i.v.m. seizoensinvloeden)

a.d.h.v. streefvoorraad
Levertijd (norm)
alleen per leverancier
Voorraadeenheid
Verkoopeenheid
Meerdere verpakkingseenheden
(per artikel)
Decimalen aantallen
(zo ja, opgave aantal decimalen)

4
Min. max. voorraad o.b.v. verkoophistorie
(Automatisch berekenen van min-max voorraadniveau gebaseerd op verkoophistorie)
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Afmetingen en gewicht
Lengte, breedte en hoogte
Gewicht (bruto of netto)
Tarragewicht (gewicht verpakking)
Volume
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Specificatie artikel
Merk
In omschrijving
Type
In omschrijving
Model
Kwaliteitsklasse
Assortiment
Serienummers
Maatbalken
Kleuren
In omschrijving
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Toevoegingen
Afbeelding toevoegen in database
Verwijzen naar externe afbeelding
(bijvoorbeeld via internet URL)
Geluidsfragment toevoegen
Gedocumenteerde instructies
(gebruiksaanwijzing)
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Opslagen
Verwijderingsbijdrage
Belastingen
(zo ja, specificeren)
Statiegeld per verpakkingseenheid
Overige opslagen
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Data
Houdbaarheidsdatum
Laatste inkoopdatum
Laatste verkoopdatum
Datum laatste inventarisatie
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Artikelgroepen
Vrij in te delen artikelgroepen
Vrij in te delen artikelsubgroepen
Grootboekrekeningen per artikelgroep
Opslagen per artikelgroep
Calculatiefactor van verkoop naar inkoop
Defaultwaardes voor artikelen
(voor snel invoeren artikelen)
GPC indeling mogelijk
Global ProductCode
Afdeling
Categorie
(bijvoorbeeld jong)
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Leverancier
Meerdere leveranciers mogelijk
Voorkeursleverancier mogelijk
Bestelnummer per leverancier
Inkoopprijs per leverancier
Bestelkosten per leverancier
Prijzen in vreemde valuta mogelijk
Afwijkende besteleenheid mogelijk
Levertijd per leverancier
Indicatie vaste verkoopprijs
Besteleenheid bij leverancier
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Samengestelde artikelen
Artikelnummer voor eigen samengesteld artikel
Losse artikelen op pakbon
Losse artikelen op factuur/kassabon
Tekstregels mogelijk
(Voor extra toelichting)
Naar keuze prijs Losse artikelen of samenstelling
Opboeken samengesteld artikel
(Losse artikelen worden dan fysiek afgeboekt)
(verwacht)
Voorraad bijhouden Losse artikelen
(dan geen fysieke voorraad samengesteld artikel)
Managementinfo samengestelde artikelen
Op onderliggende artikelen
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Assortimentsbeheer
Vrije assortimentsindeling
Artikel aan meerdere assortimenten koppelen
Verplichte combinatie van artikelen
Met samengesteld artikel
Alternatieve artikelen hogere kwaliteit
(up-selling)
(verwacht)
Cross-sellingartikelen
(artikelen die vaak samen worden verkocht)
(verwacht)
Verboden artikelrelaties
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Prijsgegevens
Verkoopprijs
Adviesprijs
Inkoopprijs
Artikelprijzen wijzigen per groep
Artikelprijzen automatisch verhogen/verlagen
Verkoopprijs per filiaal
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Verkoopprijzen
Naar keuze prijzen in- of exclusief BTW
Prijsafronding in te stellen
Automatisch prijswijzigingen doorvoeren
Automatisch wijzigen n.a.v. inkoopprijzen
Historie van prijswijzigingen bijhouden
Alle prijzen per ingangsdatum
Prijslijsten per klant(groep)
Prijslijsten en -updates laden vanaf een bestand
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Verkoopprijzen > Soort prijzen
Prijs per verpakkingseenheid
Gestaffelde prijzen
Verschillende prijsniveaus hanteren aan de kassa
(seniorenprijs, schoolkorting, e.d.)
Combinatieprijzen
(bijvoorbeeld 2 voor de prijs van 1)
Tijdelijke (actie)prijzen
(met begin- en einddatum)
Extra bonusartikel
Formules voor verkoopprijsberekening
(toelichten)
Bruto marge
Prijsniveaus toekennen o.b.v. kenmerken
(klanttype, afdeling, categorie, regio, e.d.)
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Prijs(product)etiketten
Afdrukken prijsetiketten
Barcodes op etiketten
Opmaak zelf in te stellen
Verschillende afmetingen zelf in te stellen
Automatisch prijsetiketten bij prijswijziging
(voor de aanwezige voorraad)
Winkelvak op etiketten
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Prijsetiketten > Artgeg
Eenheid
Eenheidsprijs
Verkoopprijs
Individueel gewicht
(ingeval voorverpakte artikelen, de netto hoeveelheid)
Ingredinten
(ingeval voorverpakte artikelen)
Land van herkomst
Kwaliteitsklasse
Uiterste houdbaarheidsdatum
(of verkoopdatum)
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Artikel- / schapkaarten
Afdrukken artikel-/schapkaarten
Afmeting zelf in te stellen
Opmaak zelf in te delen
Artikelomschrijving op kaarten
Instructie op kaarten (verwacht)
Barcode artikel op kaarten
Barcode artikelnummer leverancier
Verkoopprijs afdrukken
2-zijdig te beprinten
Posters en Flyers
(onder meer bij acties)
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Elektr. uitwisseling artikelgeg.
Import elektronische artikelmutaties leveranciers
(zo ja, specificeren welke)

via EDI wonenbranche (pricat) en TIS en CSV/XLS bestanden
Export artikelgegevens
(zo ja, specificeren)

in CSV formaat en desgewenst met EdiCollection in pricat formaat.
Overige import/export
Importformaten formulegroepen, webservices
 
Point of sale (POS) > Artikelbeheer > Elektr. import artikelmutaties
Filteren mutaties bij aanlevering nieuw bestand
(bijv. bepalen verschillen met vorige versie bestand)
Verwerken typen artikelmutaties
(m.n. nieuw, wijzigingen, prijswijzigingen, vervallen)
Flexibel (vrij te defniren) importformaat
Controleren van artikelmutaties
Verslag van geconstateerde fouten
Markeren niet muteerbare artikelgegevens
(in artikelbestand)
Signaleren te controleren/wijzigen verkoopprijs
(na wijziging van de inkoopprijs)
Mutatieverslag met alle verwerkte mutaties
Inlezen los bestand van leverancier
(bijv. als email attachment)
Automatisch inlezen mutaties
 
Point of sale (POS) > Verkoopplanning
Planning over meerdere jaren op te geven?
Extrapoleren o.b.v. gerealiseerd mogelijk?
Is planning in aantallen mogelijk?
Is planning in bedragen mogelijk?
 
Point of sale (POS) > Prijsopgaves
Samenstellen prijsopgave
(mag ook tijdelijke bon zijn)
Prijsopgave omzetten naar een klantorder
Prijsopgaves printen
Controle voorraad
Historie prijsopgave opvragen
Status prijsopgaves bijhouden
Afwijzingsredenen bijhouden
 
Point of sale (POS) > Klantorders
Klantorders vastleggen
Standaard bestellingen per klant
Orderbevestiging voor klant
Bericht naar klant als artikel af te halen
(specificeren: per email, per post, fax, bellen)
(verwacht)
Maken van afleverbonnen
Maken van factuur
(zowel los als periodiek met specificatie aantallen en prijzen)
Productieopdrachten o.b.v. Klantorders (verwacht)
Klantorders direct naar inkoop besteladvies
Bijhouden orderstatus Klantorders
(met eventueel bericht aan klant bij statuswijziging)
Maken van proforma-factuur
 
Point of sale (POS) > Klantorders > Invoeren order
Eenmalige debiteur mogelijk
Nieuwe debiteur vastleggen tijdens invoeren order
Wijze van bestellen vastleggen
(zoals telefonisch, per email of fax)
Standaard artikelen opnemen
(die klant normaliter besteld)
Diverse kosten
Korting
Aanbetaling en vooruitbetaling
Direct controle op bechikbare voorraad
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen
Automatische overname bedrag op betaalterminal
Terugdraaien bon bij foutieve afrekening
Tijdelijke bon
(bijvoorbeeld voor prijsopgave)
Wachtstand kassa
(andere klant eerst helpen)
Meerdere kassaschermen
(meerdere medewerkers op 1 kassa)
Verkoop op rekening via kassa
Meerdere verkoopmedewerkers
Up-sell en cross-sell suggesties bij afrekenen
(per artikel)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Artikelgegevens
Consolidatie zelfde artikelen op 1 regel
(i.p.v. het steeds opnieuw scannen van dezelfde artikelen)
Artikelen via kassa zoeken op meerdere kenmerken
Artikelomschrijving aanpassen tijdens verkoop
Ingave serienummer (afhankelijk artikel)
Ingave partijnummer (afhankelijk artikel)
Andere artikelen opzoeken tijdens verkoop
Scannen barcode artikelen bij verkoop
Losse verkoop (zonder artikel in systeem)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Opzoeken artikelen via kassascherm
SKU-niveau
(Stock Keeping Unit - Laagste voorraadhoudende eenheid, bijv. zwarte schoenen, merk Holland, model X en maat 40)
Model
Omschrijving
Serienummer
Artikelcode (EAN, ISBN, Eigen)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Raadplegen artikelgeg. kassascherm
Plaats
(waar bevindt het artikel zich?)
Omschrijving
Serienummer
Afbeelding
Eerstvolgende leverdatum
Besteldatum
Ontvangstdatum
Datum in winkel
Vervaldatum (vers)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Klanten
Koppeling klantenbestand bij verkoop op rekening
Vastleggen klantgegevens tijdens verkoop
(tijdens verkoop nieuwe klant kunnen opnemen)
Selecteren klant op kassascherm
Direct inzicht in reeds gedane aankopen
Signalisering (nog) openstaande facturen
Klant op zwarte lijst plaatsen
Klant opzoeken op meerdere kenmerken
Lopende reserveringen (van klanten) raadplegen
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Klanten opzoeken
Op klantnummer
Op naam
Op telefoonnummer
Op email adres
Op (huis)adres
Op bedrijfsnaam
Op bedrijfsadres
Door scannen klantenpas
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Ruilen en retourname
Ruilen mogelijk via kassa
Tegoedbon afdrukken bij retour
Opgave reden van betalen bij retourname
Autorisatie retouren
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Voorraadgegevens
Automatisch voorraad afboeken (bij verkoop)
Verkoop mogelijk bij negatieve voorraad
Tonen nog beschikbare voorraad
(voor tijdige signalering leegloop)
Raadplegen voorraad andere filialen
Raadplegen voorraad centraal magazijn
Realtime inzicht in alle voorraad
(per kassapunt direct inzicht in voorraad lokaal, alle filialen en eventueel centraal magazijn)
Artikelgegevens wijzigen
(gegevens van artikelen op voorraad wijzigen via de kassa)
Registratie NEE verkopen
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Prijsgegevens
Signalering combinatieprijzen
(losse artikelen die bij elkaar aangeboden worden voor combinatieprijs)
Prijs tonen van artikel zonder verkoopactie
Prijsopgave/offerte maken via kassascherm
Minimaal 3 BTW percentages
Snel wisselen van excl. naar incl. BTW
Inkoopprijs raadplegen via kassa
Opzoeken prijsopgave
(o.b.v. klantnummer, naam of telefoonnummer)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Toekennen korting+prijswijziging
Per artikel (bonregel)
Per gehele bon
Procentueel
Bedrag in euro's
Via tegoedbonnen, kortingscoupons
(zodat promotionele acties gevolgd kunnen worden)
Notificatie als verkoopprijs onder kostenniveau
(verkoopprijs door kortingen onder kostenniveau brengen)
Verkoopprijs onder kostenniveau geautoriseerd
(Kortingen die verkoopprijs onder kostenniveau brengen, mogen alleen na goedkeuring management worden toegekend)
Opheffen van automatische kortingen geautoriseerd
(alleen met juiste gebruikersrechten)
Personeelskorting mogelijk
Opgave reden voor korting
(defect, actie, etc.)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Cadeaubonnen
Cadeaubonnen ondersteuning
Cadeaubonnen uitgeven
Cadeaubonnen volgen
Validatie cadeaubonnen mogelijk
(zoja op welke wijze)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Cadeaukaarten (pasje)
Cadeaukaarten ondersteuning
Cadeaukaarten uitgeven
Cadeaukaarten volgen
Validatie cadeaukaarten mogelijk
(zo ja, op welke wijze)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Tegoed-/waardebonnen
Tegoed-/waardebonnen ondersteuning
Tegoed-/waardebonnen uitgeven
Tegoed-/waardebonnen volgen
Validatie tegoed-/waardebonnen mogelijk?
(zo ja, hoe)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Continuiteit
Bij (netwerk)storing doorwerken op kassa
(kan afrekenpunt zelfstandig draaien?)
Synchronisatie na herstel storing
(gegevens kassasysteem synchroniseren met centrale server)
Automatische backup van gegevens
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Controle en beveiliging
Logging van alle kassahandelingen
Inzicht in handmatige aanpassing (prijzen/korting)
Registratie cadeau-, tegoedbonnen op nummer
Alleen kassatransactie bij gesloten kassalade
Kassa vergrendelen na elke transactie
Is er toegangsbeveiliging per medewerker?
Activeren handmatig aanpassen prijzen
(per medewerker)

Per artikel
Inzage medewerker die afrekent
(dus per kassatransactie)
Inzage kassa open zonder handelingen
(data en tijden)

kan niet open zonder handeling
Grens bedrag dat cassiere mag teruggeven
(maximale bedrag dat cassiere mag teruggeven)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Controle en beveiliging (vervolg)
Handmatig kortingen toekennen na goedkeuring
(management moet korting bevestigen)
Prijsdaling onder inkoopprijs na goedkeuring
(management moet prijs bevestigen)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Kassabon/factuur
Direct factuur afdrukken via kassascherm
(baliefactuur)
Bonnummer in vorm van barcode afdrukken
(om later eenvoudig bon te kunnen scannen om transactie weer op te roepen)
Nul- / garantiefactuur
Verzendkosten op de bon zetten
(inclusief automatische berekening van de verzendkosten)
Kassabon zonder bedragen
(als ruilbewijs, zodat ontvanger dit kan omruilen. Bijv. bij een cadeau)
Pinbon op kassabon
BTW op kassabon
Kopie kassabon en factuur kunnen printen
(historie kassabonnen en facturen, voor als klant bon of factuur verloren)
Uitgaande facturen vasthouden via kassa
(voor latere verwerking)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Klantrekeningen
Nieuwe klantrekeningen openen via kassa
Klantrekeningen muteren via de kassa
Raadplegen factuuradres
Raadplegen leveradres
Raadplegen openstaand krediet
Raadplegen spec. koop- , leveringsvoorwaarden
Raadplegen spec. instructies/aantekeningen
Zoeken facturen/bonnen
(o.b.v. transactienummer, klantnummer of uitgiftedatum)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Uitprinten transactiegegevens
Facturen
Creditnota's
Pakbonnen
Afleverbonnen
Afhaalbewijzen
Betaalbewijzen
Remboursformulieren
Stuklijsten
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Bon- factuurlayout
Layout kassabon zelf samenstellen
offerte, bevestiging, bestelbon, afleverbon, factuur, werkbon, atelierbon
Layout overige documenten zelf samenstellen
(specificeren welke documenten)
Logo opnemen op bon en documenten
Meerdere soorten kassabonnen
Tekst klantendisplay zelf kunnen opgeven
Onderdrukken detailregels op factuur
Speciale boodschap bon/factuur opgeven
(minimaal 300 karakters)
Verkorte artikelomschrijving op kassabon
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Manier van betalen
Betalen met contant geld
Betalen met Pin
Betalen met chipknip
Betalen met creditcard
Betalen met cadeaubonnen
Betalen met cadeaukaart
Betalen met eigen (winkel)card
Verschillende betaalwijzen per betaling
(bijvoorbeeld deel contant en deel pin)
Bij pinnen hoger/lager bedrag kunnen kiezen
(bijv. deel contact betalen en deel pinnen)
Deelbetaling, rest op rekening
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Manier van betalen (vervolg)
Terugbetalen aankoop bij retourname
(niet goed, geld terug)
Terugbetalen aankoop via tegoedbon
Aanbetaling
(of gedeeltelijke betaling)
Scannen van barcodes aan de kassa
Betalen met tegoed-/waardebon
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Manier van betalen > Pas credicard
Bankpas (debitcard) strip en pincode
Bankpas (debitcard) chip en pincode
Creditcard strip en handtekening
Creditcard chip en pincode
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Kassamutaties (overigen)
Kassamutaties registreren
(opnames contant of stortingen contant)
Opgave van medewerker
Omschrijving mutatie
Bedrag
Datum
Boekstuknummer
Bijhouden historie kassamutaties
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Kassa opmaken/afsluiten
Ingave beginsaldo (begin van de dag)
Ingave eindsaldo (eind van de dag)
Tussentijds overtollig kasgeld afstorten
Autoriseren kasverschil boven op te geven limiet
Kasstaat op te vragen
Bonhistorie op te vragen
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Configuratie (rand)apparatuur
Betaalautomaat koppelen
(zo ja, specificeren welke)
Barcodescanner koppelen
(zo ja, specificeren welke)
Klantendisplay koppelen
(zo ja, specificeren welke)
Bonnenprinter koppelen
(zo ja, specificeren welke)
Factuurprinter koppelen
(zo ja, specificeren welke)
Barcode-/etikettenprinter koppelen
(zo ja, specificeren welke)
Weegsysteem koppelen
(zo ja, specificeren welke)
Prjsopgaaf apparaat koppelen
(zo ja, specificeren welke)
Ondersteuning OPOS
(Open POS drivers)
Overige onderdelen
(zo ja, specificeren)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Configuratie (rand)apparatuur (2)
Touchscreen koppelen (zo ja, specificeren welke)
Klantenteller koppelen (zo ja, specificeren welke)
Prijspalen koppelen (zo ja, specificeren welke)
Citizen
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Levering (rand)apparatuur
Levering computer
Levering netwerk
Levering kassalade
Levering overige randapparaten
Ondersteuning en onhoudscontract hardware
(met reparatie of vervanging frontoffice apparatuur)
Verplichte afname hardware
Levering touch screen monitors
Levering prijspalen
Levering klantentellers
Levering vooraf geconfigureerde hardware
(inclusief vooraf genstalleerde/geconfigueerde software)
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Levering (rand)apparatuur (2)
Installeert en configureert u hardware op locatie?
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Portable Data terminals (PDT)
Fysieke inventarisatie van de voorraad
Invoeren van bestellingen/facturering
(door barcode op artikel- of schapkaarten te scannen)
Levering portable data terminals
Koppeling portable data terminals
 
Point of sale (POS) > Kassaverkopen > Kaartlezers
Magneetkaart
Chipkaart
 
Point of sale (POS) > Belastingdienst > Checklist afrekensystemen
Transactiegegevens (bewaren en controleren)
Worden alle transactiegegevens digitaal bewaard in hun oorspronkelijke vorm? Zijn de transactiegegevens digitaal controleerbaar en wordt elektronisch journaal bewaard?
Rapportselecties (grandtotal, datum, doorl.nr.)
Bevatten rapporten een grandtotal, datum, tijd (periode waarover) en doorlopende nummering?
Zijn alle te verwachten rapporten aanwezig
Het gaat om rapporten die redelijkerwijs naar de eisen van het bedrijf verwacht mogen worden?
Worden de rapporten bewaard?
Kunnen de rapporten ook later in de tijd nog opgevraagd worden over voorbije periodes?
Gegevens over systeeminstellingen bewaard?
Het gaat erom dat wijzigingen in de systeeminstellingen ook bewaard worden en reproduceerbaar zijn.
Worden transactiegegevens 7 jaar bewaard?
Conform termijn wettelijke bewaarpicht (art. 52 AWR).
Zijn transactiegegevens beveiligd tegen wijzigen
Bedoeld wordt beveiligd om achteraf geen gegevens te kunnen aanpassen (buiten reguliere functies om).
Audittrail aanwezig
Zijn gegevens zodanig bewaard en veiliggesteld dat tijdens een controle kan worden herleid hoe de gegevens tot stand zijn gekomen?
Is de Auditfile Afrekensystemen (XAA) opgenomen?
Betreft de standaard XML indeling van kassatransacties en bijbehorende gegevens.
Exportmogelijkheid als alternatief voor XAA?
(export gegevens op basis van informatiebrochure Belastingdienst als alternatief voor XAA)
 
Point of sale (POS) > Belastingdienst > Auditfile Afrekensystemen
Export XML Auditfile Afrekensystemen (XAA)
Import XML Auditfile Afrekensystemen (XAA)
XAA beoordeeld door derde partij
Instructie aanmaken auditfile
(Handelingen die nodig zijn om een Auditfile op te vragen vanuit het pakket).
Inzoomen op transacties
(Vanuit de applicatie kunnen inzoomen op de individuele kassatransacties binnen de Auditfile.)
Compressie en beveiliging voor Belastingdienst
(Volgens compressie en beveiligingsapplicatie van de Belastingdienst).
Overige compressie en beveiliging
(zo ja, specificeren)
 
Point of sale (POS) > Openstaande postenadministratie
Bijhouden openstaande posten verkopen
(Van klanten op rekening)
Bijhouden openstaande posten inkopen
(Van leveranciers)
Autom. betalingen aan leveranciers
(Minimaal betalingsvoorstel en opdrachten voor de bank t.b.v. telebankieren)
Handmatig vastleggen van betalingen
(Zowel betalingen aan leveranciers als ontvangsten van klanten)
Elektronische bankafschriften verwerken
(Zowel inlezen als automatisch afletteren van de elektronische bankafschriften).
Aanmaningen vervaardigen
Openstaande postenlijst
Betalingshistorie bijhouden
 
Point of sale (POS) > Filiaaladministratie
Geschikt voor centraal geleide filiaalbedrijven
geschikt voor eigen winkels
Geschikt voor franchise formule
Filiaalvergelijking
Advies interfiliaalverkeer
 
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Klantgegevens
N.a.w.- gegevens
(inclusief telefoon en emailadres)
Groep
(bedrijf, particulier)
Kredietlimiet
Kortingsconditie
Betalingsconditie
Leveringsconditie
(bezorgen/afhalen)
Afwijkend factuur/afleveradres
Mailingcodes en interessegebieden
Prijs(lijst) toekennen aan klanten
Klantkenmerken (verjaardagen, huishouden)
(samenstelling huishouden)
 
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Klantgegevens (vervolg)
Minstens 5 vrije velden
Meerdere bezorgadressen per klant vastleggen
Verjaardagen (gezinsleden) vastleggen
 
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Loyaliteitsfuncties
Gesloten systemen (vanuit organisatie zelf)
Open systemen (zoals Airmiles)
Klantenkaart
Spaarpunten
 
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Loyaliteit > Klanten(kaart)
Klanten groeperen voor klantenkaart
Klantenpas vervaardigen
Verkopen direct gekoppeld aan klantenkaart
Standaard leveringen plannen op klantenkaart
Aankoophistorie op te vragen
Identificatie o.b.v. magneetstrip
Identificatie o.b.v. pincode
Identificatie o.b.v. handtekening
Identificatie o.b.v. barcode
 
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Loyaliteit > Spaarpunten
Spaarkaart (met spaarzegels)
Spaarsysteem
(graag specificeren)
Spaarpunten bijwerken via kassa
Toekennen op artikelniveau
Toekennen per artikelgroep
Toekennen o.b.v. aankoopbedrag
Anders toekennen
(zo ja, specificeren)
Verzilveren door verrekening nieuwe aankoop
Verzilveren door verstrekken tegoedbon
Spaarsaldo/punten afdrukken op kassabon
 
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Loyaliteit > Mailing
Mailing aan klanten/prospects mogelijk
Mailing o.b.v. verkoophistorie
Mailing o.b.v. klantgroepen
Koppeling Office/brief
(voor gepersonaliseerde brieven)

Via tussenbestand in Excel
Mailing per email
Via tussenbestand in Excel
Aanmaken adresetiketten
registratie response mailings
 
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Rapportages
Boekingen per klant
(met name aankoophistorie)
Gemiddeld bonbedrag per klant
Analyse klant- en transactiegegevens naar postcode
Analyse bezoekfrequentie en klantwaarde
(van klanten op jaarbasis)
Analyse koopprofiel van klanten
Analyses naar wel/geen deelname loyaliteitssysteem
Vastleggen en rapporteren klachten van klanten
Overige rapportages
 
Point of sale (POS) > Relatiebeheer (CRM) > Rapportages (vervolg)
Bewaren/raadplegen factuurinfo
Bewaren/raadplegen bezorginfo
Overzicht Top klanten
 
Point of sale (POS) > Personeelsbeheer
Gegevens per medewerker vastleggen
Werkrooster maken
Gewerkte uren p/medewerker, afdeling en uursoort
Provisieberekening
Functieniveau en autorisatie vastleggen
 
Point of sale (POS) > Elekr. uitwisseling (kassa)verkopen
CBS Statistieken (Intrastat)
Overige import/export
 
Point of sale (POS) > Managementinfo > Basis en winkelgegevens
Oppervlakte (M2) per filiaal
Openingstijden per filiaal
Gewerkte uren p/medewerker, afdeling en uursoort
Netto omzet per artikel
Brutowinst per artikel
Aantallen omzet per artikel
KG omzet per artikel
 
Point of sale (POS) > Managementinfo > Periodiciteit omzet
Per (verkoop/kassa) transactie
Per uur
Per dag
Per week
Per 4 weken
Per (financile) boekingsperiode
Per jaar
Voorgaande over meerdere jaren
 
Point of sale (POS) > Managementinfo > Verbijzondering omzet
Artikel(hoofd)groep
Maak/koop artikel
Filiaal
Schap
Kassa(groep)
Klant
Maat
Kleur
Medewerker en/of cassiere
Verzorgingsgebied
 
Point of sale (POS) > Managementinfo > Verkoopwijze omzet
Contant winkelverkoop
Verkoop op rekening
Verkoop aan personeel
Verkoop online (webshop)
Verkoop overig
 
Point of sale (POS) > Managementinfo > Retouren
Netto omzet
Brutowinst
In aantallen
In gewicht (KG's)
 
Point of sale (POS) > Managementinfo > Rapportages
Omzet en brutowinst
(per periode, verbijzondering en verkoopwijze)
Omloopsnelheden
(ABC analyses, hardlopers, langzaamlopers)

Via MiS overzicht in Excel
Aantal artikelen per kassabon
Dagrapporten
Verkooppieken, -dalen in uren/dagen/maanden
Periodevergelijking in omzet/brutowinst
(bedragen, aantallen en gewicht)
Effectiviteit per medewerker
(aantal transacties, verkochte items en gemiddelde besteding, per dag, week en periode)
Export gegevens (Excel, XML, etc.)
Overige rapportages
Omzet, bruto winst, verkochte aantallen per leverancier. Omzet op modellen, artikelgroepen, omzetgroep, per studio, per marketingcode, per sfeer, op materiaal, prijsniveau, etc.
 
Point of sale (POS) > Managementinfo > Rapportages (vervolg)
Totale BTW per periodiciteit
(in elk geval per dag, week, maand en jaar)
Totaal commissie/provisie per verkoopmedewerker
Aantal ingeleverde kortingsbonnen p/periodiciteit
Aantal ingeleverde cadeaubonnen p/periodiciteit
Verkoopprognoses per verbijzondering
Resultaat tov prognoses per verbijzondering
Top verkoop medewerkers
Top leveranciers
 
Point of sale (POS) > Managementinfo > Rapportages (vervolg 2)
Prijsverschillen per verkoop
(verschil verkoopprijs en adviesprijs)
Prijsverschillen per periodiciteit
Gemiddeld bonbedrag
Aantal bezoekers per periodiciteit
(via klantentellers gemeten)
Conversieratio per periodiciteit
(aantal verkopen / aantal bezoekers)
Effecten promotionele acties
 
Point of sale (POS) > Garantieregistratie
Garantieformulier invullen op kassascherm
Garantieformulier afdrukken
Garantieformulier koppelen aan klantorder
Garantieformulier koppelen artikel/serienummer
Garantiegegevens bewaren in systeem
 
Point of sale (POS) > Bezorg- en afhaaladministratie
Vastleggen afspraken
Vastleggen bezorgadres
Vastleggen bezorgdagen en -tijden
Rittenplanning aanwezig
Laadbon vervaardigen
(verdeellijst)
Afleverbon vervaardigen
Afrekenen bij bezorgen
Afhaallijst maken
Bezorglijst maken
Vastleggen afspraken via kassa
 
Point of sale (POS) > Inruil-/2e handsproducten
Prijs inruil inclusief en exclusief BTW mogelijk
Ondersteuning Margeregeling BTW
Aparte voorraad inruilproducten
Omschrijving
Datum inkoop inruilproduct
Inkoopprijs
Gegevens vorige eigenaar
 
Point of sale (POS) > Verhuur- / uitleenregistratie
Reserveringen en verhuuropdrachten registreren
Vastleggen uitleenartikelen
Planning
Onderhouds-/reparatiekosten per artikel
Verhuurtarieven en boete voor te laat terugbrengen
(vastleggen en uitprinten)
Zwarte lijst klanten
(klanten die beschadigde artikelen terugbrengen)
Tarieven voor verschillende tijdsperiodes
(halve dag, hele dag, weekend, etc.)
 
Point of sale (POS) > Kwaliteitszorg (food)
Kwaliteitszorg voor de vershandel (voedselveiligheid en traceerbaarheid)
Eigen HACCP toepassing
(t.b.v. voedselveiligheid, zo ja specificeren functies)
Integratie met ander HACCP pakket
(zo ja, specificeren welke toepassing)
Herkomst producten kunnen achterhalen (GFL)
(zo ja, toelichten)
 
Point of sale (POS) > Winkelmanagement
Loopstroom in winkel vastleggen
Camerabeelden koppelen aan transacties
(terugzoeken camerabeelden in winkels en koppelen aan transacties/kassahandelingen)
 
Point of sale (POS) > Dag(vers) verwerking
Vastleggen artikel(dag)geg. in kassa/weegschaal
inkoop-, verkoopprijs en reclame acties
Verschillende prijzen per filiaal
Gedetailleerde dagoverzichten per winkel
 
Point of sale (POS) > Weegschaal/kassafuncties
Koppeling kassa/weegschaal aan POS systeem
(externe weegschaal of kassa/weegschaal)
Artikelgegevens inlezen in weegschaal
Bonteksten kassa/weegschaal kunnen invoeren
Tekst lichtkrant weegschaal in te voeren
Klant zelf wegen en bon afdrukken
(zoals in veel supermarkten het geval is)
Barcodes printen op (weegschaal)bon
(t.b.v. scannen bij kassa)
 
Point of sale (POS) > Weegschaalfuncties > Hardwarekoppelingen
Avery Berkel: M- en GM-serie
Bizerba: SC-serie, BS-serie
Digi- Sm-serie
Mettler: Mira
TEC: SL9000-serie
Weda: L-serie
Dibal
DINA
Overige hardware koppelingen
(zo ja, specificeren merk en type)
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Functies
Productcatalogus beschikbaar?
Afnemers bestellen en kopen via de webwinkel?
Afrekenen via de webwinkel?
Rapportages beschikbaar?
Opmaak webwinkel door gebruiker zelf te bepalen?
Functie voor klantenservice beschikbaar?
Website pagina's en -functies
(Naast webshop ook algemene website voor ondernemer)
Ingebouwde emailfuncties met klanten?
Affiliate functies
(waardoor provisie uitgekeerd kan worden)
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Beveiliging
Ondersteuning beveiligde verbinding?
(https/ssl, zodat hackers geen ordergegevens kunnen aftappen)
Gevoelige klantgegevens versleuteld bewaard?
(bijv. creditcardgegevens niet- of versleuteld - bewaren op server)
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Opmaak
Eigen huisstijl mogelijk?
Huisstel zelf online aan te passen?
huisstijl template-gebaseerd?
(zodat layout aanpassing gelijk geldt voor gehele webwinkel)
Eigen editor voor template aanpassingen?
Gebruik standaard editors voor template aanp.?
(zoals Dreamweaver)
CSS Compatibel?
(is een stylesheet beschikbaar per webwinkel)
Zoekmachine-vriendelijke HTML pagina's?
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Installatie
Offine software, installatie op eigen computer?
(en dat via FTP uploaden naar webserver)
Online software, installatie op eigen webserver?
(installatie op eigen hosting omgeving)
Online software op SAAS basis?
(alleen configuratie en geen installatie)
Integratie eigen website?
(deze categorie sluit de bovenste drie niet uit, die kunnen ook gentegreerd met een eigen website zijn)
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Algemeen
Volledige zoek- en sorteerfunctie?
Real-time informatie voorraadstatus van producten?
Tonen gerelateerde artikelen?
(on-line cross-selling)
Online factuur te printen door klant?
Kiezen producteigenschappen?
(bijv. maat en kleur)
Opgeven aparte verzend- en factuurgegevens?
Elektr. afwikkeling retouren of klachten
(d.m.v. RMA formulieren)
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Toegang en klantgegevens
Klant kan inloggen met eigen account?
Orderstatus live volgen en opvragen?
(order tracking)
Automatische functie vergeten wachtwoord?
(bijv. wachtwoord automatisch mailen naar adres dat behoort bij account)
Aanpassen persoonsgegevens door klant?
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Winkelwagentje
Bewaren gewenste artikelen in winkelwagentje?
(waarbij aantal, prijs per artikel en totale prijs duidelijk worden aangegeven)
Verzendkosten, BTW en toeslagen specificeren?
(afzonderlijk specificeren)
Automatisch verzendkosten aanpassen aan inhoud?
(betreft inhoud van de winkelwagen)
Tijdelijke winkelwagen nieuwe klanten?
Permanente winkelwagen vaste klanten?
Snelle bestelfunctie vaste/speciale klanten?
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > (bestel)berichten klanten
Klant krijgt bericht bij aanmaken account?
Klant krijgt bericht bij plaatsen bestelling?
Klant krijgt bericht bij aflevering?
Berichten per email?
Berichten per sms?
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Afrekenen
Klant kan kiezen uit meerdere betaalopties?
Vooruitbetalen?
Onder rembours?
(betalen bij aflevering)
Op rekening?
(factuur achteraf of bij zending)
Online via creditcard?
Online via Ideal?
Eenmalige machtiging?
Paypal?
Anders?
(zo ja, specificeren)
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Afleveren
Kan klant verzend/bezorgopties kiezen?
Thuisbezorgen?
Ophalen in winkel in de buurt?
Ophalen op centrale locatie?
Via internet downloaden of email bijlage?
(bijvoorbeeld softwarepakket of muziek)
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Front-end > Klantenservice
In- en uitschrijven elektronische nieuwsbrief?
SMS berichtenservice?
Online gebruikersondersteuning?
Kennisbank (FAQ)?
Mailformulier voor vragen?
Ticketsysteem (helpdesk)?
Handleiding e.d. via downloads?
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Back-end > Contentbeheer
HTML in beschrijving kunnen gebruiken?
Ingebouwde WYSIWYG editor?
Content Management functie alle pagina's?
Opmaak productpagina's een te wijzigen?
(aantal kolommen en rijen)
Meta-informatie per product toevoegen?
(meta-description, -keywords en -title)
Automatisch Thumnails aanmaken?
(van afbeeldingen automatisch kleine afbeeldingen aanmaken)
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Back-end > Orderinformatie
Snelle toegang alle order?
(openstaand en verzonden)
Automatisch bericht bij plaatsen order?
(Naar beheerder)
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Back-end > Rapportage
Uitgebreide bezoekersstatistieken?
Uitgebreide verkoopstatistieken?
Zoek- en sorteerfuncties binnen statistieken?
Exporteren statistieken?
 
Point of sale (POS) > Webwinkel > Back-end > Uitwisseling backoffice
Uitwisselen artikelbeheer?
(frequentie aangeven)
Uitwisselen prijswijzigingen?
(frequentie aangeven)
Uitwisselen externe klantgegevens?
(frequentie aangeven)
Uitwisselen voorraadbeheer?
(frequentie aangeven)
Verkopen bijwerken in backoffice?
(frequentie aangeven)
Bestellen op rekening bijwerken in backoffice?
(frequentie aangeven)
 
Point of sale (POS) > Voorraad > Functies
Voorraadbeheer
Magazijnbeheer
Filiaaladministratie
Emballage
 
Point of sale (POS) > Voorraad > Waardering en methoden
Vaste verrekenprijs (VVP)
Gemiddelde inkoopprijs (GIP)
Kostprijs doorberekening
Doorloop
(opnieuw bestellen wat verkocht)
Last in, first out (LIFO)
First in, first out (FIFO)
Partijen
 
Point of sale (POS) > Vooraad > Partijregistratie
Opgave partijnummer leverancier
Inkoopprijs
Houdbaarheidsdatum
 
Point of sale (POS) > Vooraad > Muteren voorraad
Handmatig ontvangsten/uitgiften boeken
Handmatig voorraadcorrecties boeken
Opgave reden voorraadcorrectie (verwacht)
Procentuele voorraadcorrectie
(lekken)
Herverdeling voorraden
(merchandising, hoe worden artikelen getoond)
Mutaties verwerken in boekhouding
Via handterminal inventariseren
 
Point of sale (POS) > Vooraad > Voorraadinformatie
Aanwezige (technische) voorraad
Economische voorraad
Voorraad verloop in de tijd
Bestellingen
Afroep bij leveranciers
Reserveringen
(verkoop of productie)
Consignatievoorraad
 
Point of sale (POS) > Vooraad > Voorraadinformatie (vervolg)
Gemiddelde voorraad uitgedrukt in verkoopwaarde
(formule 12 x BvM + EvM/13)
Verkoopwaarde van de voorraad
(volume x verkoopprijs)
Inkoopwaarde van de voorraad
(volume x inkoopprijs)
Historie per artikel (verdeeld naar SKU's)
(Standard Stock Keeping Unit)
Aanvultijd per artikel
(maximale tijd tussen 2 bestellingen + levertijd + verwerkingstijd)
Benodigde voorraad
(gemiddeld aantal verkochte artikelen per dag x aanvultijd)
Omloopsnelheid (retailmethode)
(netto omzet / gemiddelde voorraad tegen verkoopwaarde)
Voorraadefficiency
(bruto marge / gemiddelde voorraad tegen inkoopwaarde)
Leeftijd en verkoopsnelheid van artikelen
(verkoopsnelheid = aantal verkopen per periode)
Voorraadstatus per artikel en serienummer
 
Point of sale (POS) > Vooraad > Voorraadinformatie (vervolg 2)
Rapportage langzaamlopers (deels)
Via Excel op basis verkochte aantallen op datum
Rapportage snellopers
(zo ja , specificeren)
(deels)
Via Excel op basis verkochte aantallen op datum
Tracability (General Food Law)
Signaleren winkeldochters
Rapportage artikelen per verpakkingsniveau
Voorraadoverzicht afschrijvingen
Fysieke telling per groep/leverancier
(per artikelgroep, categorie, afdeling en leverancier)
Overige rapportages
(zo ja , specificeren)
 
Point of sale (POS) > Voorraad > Volgen artikelen op voorraad
Naar maat/kleurtabellen (minstens 250)
(of maat/kleur matrix)
Naar serienummers
Naar artikel
Naar artikelgroep
Naar categorie
Naar afdeling
Naar SKU
(stock keeping unit, zoals per maat of per kleur)
 
Point of sale (POS) > Voorraad > Magazijnbeheer
Meerdere magazijnen
Meerdere locaties per magazijn
Magazijn en locatie toekennen aan artikel
Vrije locatie berekening
Meerdere locaties per artikel
Expeditiefuncties
(zo ja, specificeren)

planlijsten, pickinglijsten
Douane entrepotbeheer
(fysiek of fictief)
 
Point of sale (POS) > Voorraad > Filiaaladministratie
Groeperen filialen
Centraal magazijn
Meerdere centrale magazijnen
Centrale voorraad(database)
Decentrale voorraad(database) per filiaal
Continu aanvulling winkels o.b.v. verkopen
(vanuit centraal magazijn)
Instelbare verdeelpolicies voorraad
(specificeren welke, zoals verkoophistorie, maatbogen, min. en max. voorraad)
Filialen als aparte administratie in te richten
 
Point of sale (POS) > Voorraad > Filiaaladm > Interfiliaalverkeer
Uitwisseling gegevens via diskette
Uitwisseling gegevens via directe verbinding (WAN)
Uitwisseling gegevens via internet
(zo ja, specificeren)

VPN verbindingen over internet
Uitwisseling gegevens anders
(zo ja, specificeren)

real time
Centraal artikelen/prijzen filialen onderhouden
(vanuit hoofdkantoor)
Facturen inkoop/kostprijs interfiliaalverkeer
(bij interfiliaalverkeer worden facturen gemaakt voor verwerken in de bokehouding per filiaal)
 
Point of sale (POS) > Voorraad > Filiaaladm > Filialen
Centrale voorraad raadplegen door filialen
Voorraad filialen onderling raadplegen
Autom. genereren verplaatsingsopdrachten
(filialen onderling)
Handmatig opgeven verplaatsingsopdracht
(door filiaal)
 
Point of sale (POS) > Voorraad > Emballage
Bijhouden retouremballage
Prjis emballage
 
Point of sale (POS) > Voorraad > Koppelingen > Hardwarematig
Handterminal
(voor bijvoorbeeld voorraadopnames)
Barcodescanner
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Functies
Inkoopplanning/budgetten
Besteladviezen
Inkooporders
Goederenontvangst
Inkoopfacturen
ELektronische gegevensuitwisseling
Rapportages
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Algemene kenmerken
Omrekenen verkoop- naar besteleenheden
Omrekenen voorraad- naar besteleenheden
Voorkeursleverancier per artikel
Alternatieve leveranciers per artikel
Inkopen in vreemde valuta mogelijk
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkoopplanning / budgetten
Over meerdere jaren
Extrapoleren o.b.v. gerealiseerd
Planning in aantallen
Planning in bedragen
Rekening houden met seizoensinvloeden
Bijhouden Open to Buy
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Besteladviezen
Besteladvies per leverancier
Besteladvies per artikel
Automatisch omzetten in bestellingen
Berekening o.b.v. voorraadbeheer
(minimum voorraad, aan te vullen tot maximum voorraad)
Berekening o.b.v. verkoop
(op basis van omloopsnelheid)
Leverancierskeuze o.b.v. inkoopvoorwaarden
(laagste prijs en/of bestelkosten)
Andere leverancier kiezen in besteladvies
(nadat advies is opgebouwd zelf een andere leverancier selecteren)
Rekening houden met NEE verkopen
Rekening houden met besteleenheid leverancier
(zoals te bestellen aantallen daarop afronden)
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkooporders status en soorten
Status per order
Status per orderregel
Afroeporders
Backorders
Retourorders
Consignatie orders
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkooporders vastleggen
Verwachte leverdatum per artikel
Meerdere afleveradressen per order
(denk aan filiaaladministratie of meerdere vestigingen met centrale inkoopfunctie)
Bestellen via handterminal en (barcode)etiketten
Direct bestellen vanuit vestigingen/filialen
Inkooporder koppelen aan klantorder
(De inkooporder wordt dan feitelijk gekoppeld aan een verkoopbestelling)
Raadplegen voorraad bij het vastleggen
Raadplegen historisch verbruik bij vastleggen
Bij bestelmodule direct aanpassen artikelgegevens
(zoals de inkoopprijs)
Handmatig aanmaken van inkooporder
of automatisch
Automatisch opeenvolgende nummering inkooporders
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkooporders vastleggen (vervolg)
Opname van nummer prijsopgave op inkoop order
Raadplegen verkoophistorie
(Hoeveelheid verkocht van elk artikel via het scherm van de inkoop order)
Herhalingsaankopen vastleggen
Klantbestellingen optioneel in aparte stroom
(zodat klantbestellingen apart binnenkomen en niet tussen herbevoorrading)
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Inkooporders verwerken
Orders printen vanuit systeem
Orders faxen vanuit systeem
Orders emailen vanuit systeem
Orders elektronisch aanleveren aan leverancier
(of inkooporganisatie. Aanleveren via EDI, internet of webservices)
Verplichting boeken in boekhouding
(in grootboekadministratie)
Levertijdbevestiging van leverancier
Controle op te late levering
(bijv. alert bij overschrijding)
Economische voorraad direct bijwerken
(aantal in bestelling)
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Goederenontvangst
Ontvangst automatisch binnenboeken
(op basis van inkooporder)
Correcties aanbrengen voor autom. binnenboeken
Per regel binnenboeken
Ontvangst via elektronische pakbon binnenboeken
Voorraad bijwerken
Opname journaalpost in boekhouding
Afdrukken prijsetiketten bij goederenontvangst
Manco's registreren/afhandelen
Ontvangsten boeken obv inkoopfacturen
Backorder naar keuze, bij deellevering
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Goederenontvangst (vervolg)
Invoeren nieuwe artikelen bij binnenkomst
(in voorraadsysteem)
Invoeren barcodenummer bij binnenkomst
(voor nieuwe artikelen)
Markeren van artikelen die zijn nabesteld
Invoeren van verwachte leverdatum
Ontvangen van handelswaar zonder inkooporder
Afdrukken van barcode labels
Meerdere (depot)adressen per leverancier bewaren
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Facturen vastleggen
Factuur voorlopig boeken
(wel verplichting registreren, maar nog niet betaalbaar stellen)
Factuur betaalbaar na matchen
Vastleggen toegestane afwijking in bedragen
Vastleggen toegestane afwijking in aantallen
Factuur in boekhouding vastleggen
(in financiele grootboek- en crediteurenadministratie)
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Elektronisch uitwisselen van gegevens
Elektronisch bestellen
(inkooporders doorzetten naar systeem van leverancier, zo ja specificeren volgens welke standaards)
Elektronisch factuur ontvangen
(Zo ja, specificeren)

Verwacht, indien goed gekeurd door EDI stuurgroep (MeubelOnline)
Elektronische pakbon ontvangen
(Elektronische goederenontvangst, zo ja specificeren)

Verwacht, indien goed gekeurd door EDI stuurgroep (MeubelOnline)
Elektronisch artikelbestanden ontvangen
(Zo ja, specificeren)

Pricat, TIS, CSV, XLS, XML voor o.a. EDI in wonenbranche en verder alle formaten t.b.v. formulegroepen.
Wordt GS1-DAS ondersteund
(GS1 Data Alignment Service is een dienst waarmee elektronisch artikelgegevens tussen leveranciers en retailers worden uitgewisseld met als tussenschakel een centrale database)
CBS Statistieken (intrastat)
Overige importfuncties
Verzendbericht, orderbevestiging, Klant en leveranciersgegevens.
Overige exportfuncties
Koppeling met Exact Globe, MIS informatie t.b.v. formulegroepen, Klantgerelateerde overzichten, div. webservices.
 
Point of sale (POS) > Inkoop > Rapportages
Openstaande bestellingen
Bestelhistorie per artikel
Managementinformatie
(zo ja, specificeren welke)
Inkoop logboek (specificatie inkooporders)
(alle orders worden ingedeeld naar afdeling of filiaal, en van elke order worden de volgende gegevens getoond: besteldatum, artikelnummer, artikelgroep, leverancier, verzenddatum, inkoop bedrag en de brutowinstopslag)
Overzicht in volgorde vervaldatum bestellingen
Overzicht van prestaties van leveranciers
(aantal verkochte en ingekochte artikelen per leverancier, overschrijdingen van levertijden, voorraadefficiency, omloopsnelheden, prijsdalingen)

Aantal verkochte en ingekochte artikelen per leverancier, marges en prijzen
Verslag van prijsdalingen
(de verkoopwaarde van de beschikbare voorraad (in euro's) en de waarde van de prijsdalingen (in euro's), naar filiaal, afdeling, categorie en artikelgroep, per week, maand, kwartaal, jaar)

Prijsmutaties
Geplande versus gerealiseerde brutowinstopslag
(naar filiaal, afdeling, categorie en artikelgroep, en per week, maand, kwartaal en jar)
Inkoopruimte (open-to-buy)
(per filiaal, afdeling, categorie, artikelgroep)
 
Point of sale (POS) > Koppelingen
Boekhouding
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
Voorraad
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
Verkoopadministratie
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
Inkoopadministratie
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
Verhuuradministratie
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
Onderhouds- / service administratie
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
Werkorderadministratie
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
Webshops
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
Personeelsadministratie
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
Overige koppelingen
(zo ja, specificeren welke toepassingen)
 
Point of sale (POS) > Koppelingen met(externe) webshops
Winkelwagen (verkopen) bijwerken in backoffice?
(frequentie aangeven)
Uitwisselen artikelbeheer naar webshop?
(frequentie aangeven)
 
Point of sale (POS) > AGF kostprijs en productie
Gewicht bepaalt prijs aankoop
Vastleggen SIW percentage
(Snij-, Indroog- en Waarde percentage)
Vastleggen recepturen met kostprijsgegevens
Productie opdrachten
(Vastleggen grondstof, verpakking en arbeid)
Opslag keukenkosten
Berekenen kostprijs recept
Berekenen verkoopprijs eigen artikelen
Onderscheid halffabrikaat en eindproducten
ADN indeling uniforme artikelbestanden
 
Point of sale (POS) > Apotheken
Recepten scannen en opslaan
Koppeling huisartssystemen
(doorgeven van recepten)
 
Point of sale (POS) > Bloemen, planten, tuinartikelen
Bestelorders registreren en afhandelen
(binnenkomend: telefonisch, balie, fax en email)
Bezorglijsten vervaardigen
Binderij-lijsten vervaardigen
(op basis van orders t.b.v. maken werkbrief)
Verzamelfacturen per periode
(orders verzamelen tot 1 factuur per periode)
VBN-codes registreren
(productcodering voor sierteeltproducten van de Vereniging van Bloemenveilingen Nederland)
Samengestelde artikelen
(Met artikelen hoog en laag tarief BTW, bijvoorbeeld vaas met bloemen)
Fleurop orders (verrekening)
Euroflorist orders (verrekening)
 
Point of sale (POS) > Boekenbranche
ISBN nummer
(standaard aanwezig en op te zoeken)
Schoolboekenadministratie
Bundellijsten t.b.v. TPG
Catalogus maken voor klanten
Rapportage per NUR, code, groep en selectie
(NUR = Nederlandstalige Uniforme Rubrieksindeling. Voor 2002 werd NUGI indeling gebruikt, dat staat voor Nederlandse Uniforme Genre Indeling).
Abonnementenregistratie
Selecteren op NUR, auteur, uitgever en status
(NUR, auteur, ISBN, EAN, Uitgever, Verschijningsdatum, Niet meer leverbaar, Uitverkocht)
Koppeling Boekbalie.nl
(ingeval webshop)
2e hands registratie
 
Point of sale (POS) > Boekenbranche (vervolg)
Overzichten per titel, ISBN, auteur, uitgever
Inventarisatiestickers per NUR, code, rubriek
Nugi (genre aanduiding)
Uitgever per boek
Auteur per boek
Indicatie herdruk
Indicatie niet leverbaar
Elektronisch bestellen
(bij Centraal Boekhuis, Scholtens, Quantos, Despec, Rightclick, Centraal Boekhuis, Digitaal Beursplein (Intres), Quantore en Scholtens)
Uniforme artikelbestanden
(Centraal Boekhuis, Scholtens, Quantore, Despec, Aldipress, Betapress, Hallmark, Papicolor en Henzo)
 
Point of sale (POS) > Boekenbranche > Schoolboeken
Besteladvies obv schoolboekenpakketten
Verkoopprijs nieuw, gebruikt en verhuurprijs
Systeem bepalen verkoop- en verhuurprijzen
(bepalen eigen marge)
Aanmaken bestelformulier
Vastleggen bestellingen
Vastleggen verkoop en verhuur
Vastleggen verhuurrechten
Pakbon/factuur per leerling
 
Point of sale (POS) > Boekenbranche > Schoolboek vervolg
Aanmaken inleverlijsten
Barcode op inleverlijsten
Boeken ontvangen artikelen obv inleverlijsten
Digitaal inlezen inleverlijsten
Rapportage (overschrijding) inleverdata
Bericht bij overschrijding inleverdata
(bijvoorbeeld een email of brief)
Boek factureren bij overschrijden inleverdata
Kosten factureren bij overschrijden inleverdata
 
Point of sale (POS) > Boekenbranche > Retouren (aan leveranciers)
Lijst van retouren obv voorraad of retourdatum
Aanmaken van retouraanvragen
Verwerken retourpermissie
Vastleggen retourzendingen en retourdocument
Koppeling met CB-Online mbt retourberichten
Koppeling met Scholten.com mbt retourberichten
Vastleggen van de historie
Termijn van retour
Controle creditnota
 
Point of sale (POS) > Brood en banket
(Specifieke) artikelgegevens
Recepturen en calculeren kostprijs
(met drogestofberekening)
Productie en voorbereiding
(met baklijst, snijlijst en chargelijst)
Bestellingen afnemers, winkels en winkelklanten
Factureren bestellingen
(los en periodiek)
Inkopen bakkerij
 
Point of sale (POS) > Brood en banket > Artikelgegevens
Drogestof-norm
Tekst ingredintenetiket
Indicatie gesneden Ja/Nee
Retourprijzen afnemers
Recept
 
Point of sale (POS) > Brood en banket > Receptuur, calc. kp
Vastleggen grondstofgegevens
(o.m. drogestofpercentage, inkoopprijs leverancier)
Vastleggen receptuurgegevens
(artikelnr, ingredienten met per ingredient nettohoeveelheid (gewicht, soms aantal), netto recepthoeveelheid (kg), arbeidsminuten, wijze produceren en geldende kostprijs p/eenheid
Drogestofberekening
Calculeren kostprijs
(o.b.v. inkoopprijs ingredienten, tarief arbeid, opslag apparatuur, opslag bakkerijkosten; p/stuk of p/kg.)
Doorrekenen kostprijzen
(op basis van recente receptuur en nieuwe kostprijs bij recept en artikel (inkoopprijs) vastleggen)
Overzicht oude/nieuwe kostprijzen
 
Point of sale (POS) > Brood en banket > Productie
Baklijst samenstellen
Snijlijst samenstellen
Chargelijst samenstellen
(per charge te produceren hoeveelheid en normtijd productie)
Productiebon per charge afdrukken
(met ingredientenhoeveelheid, wijze produceren, apparatuurinstellingen; met behulp receptuur)
Totaallijst inclusief halffabrikaten
Koppeling met bakkerijmachines
Chargehistorie
(met per charge productiegegevens)
Overzicht efficiency van productie
(omzet per gewerkt uur; brood, banket. Normtijd versus werkelijke tijd op basis van charges)
 
Point of sale (POS) > Brood en banket > Bestellingen
Samenstellen prognosebestellingen
(voor afnemers en winkels; voor gehele week, rekening houdend met feestdagen en speciale omstandigheden)
Bestellingen afnemers registreren
Bestellingen van winkels registreren
Bestellingen van winkelklanten registreren
Inlezen elektronische bestellingen
(van afnemers en winkels)
Aparte afleverbonnen winkelklanten
Aparte bezorg/afhaallijst winkelklanten
(per dag)
Bellijsten van afnemers
 
Point of sale (POS) > CD-zaken
Uitgiftepunt concertkaartjes
(remote ticketing)
Nationale DVD/CD-bonnen
Automatisch assortiment wijzigen nav nee-verkoop
Koppeling algemene album databanken
(bijv. CDDB)
Ondersteuning Nationale Entertainment Card
Cross-selling muziekstijlen
(als u dit mooi vindt, dan wellicht ook...)
 
Point of sale (POS) > Drogisterijen
Koppeling met groothandels
(Koppeling met groothandels: Brocacef, Faco, Unipharma, Hofman, Holland Pharma, Natudis)
 
Point of sale (POS) > Foto vakhandel
Foto ontwikkeladministratie
 
Point of sale (POS) > Huisdierenbranche
Dibevo productgroepindeling
Dierenverblijfregistratie
Aanvullende klantgegevens
(met gegevens over huisdier, zoals: leeftijd, allergin, inentingen, gewicht, etc.)
Supplementadministratie
(houdbaarheid, advies, herkomst, allergieinformatie)
Uniforme artikelbestanden
(Holland diervoerders, De Boon, Witte Molen, VNK)
 
Point of sale (POS) > Huishoudelijke artikelen
Bijhouden huwelijkslijsten
(wenslijst met cadeaus)
Certificaten
Materiaaltype (goud, zilver)
 
Point of sale (POS) > Juweliers
Rekening houden met goudprijs
Printen op juwelierslabels
Taxatierapporten registreren
 
Point of sale (POS) > Kappers > Functies
Klantgegevens (CRM)
Afspraken (plannen en registreren)
Behandeling registreren
Abonnementen
Kleur- en/of permanentkaarten
Haaranalyse en/of -simulatie
Personeelsbeheer
Managementinformatie
 
Point of sale (POS) > Kappers > Afspraken en behandeling
Vastleggen afspraken
(elektronisch afsprakenboek)
Agenda per medewerker
Plannen afspraken
Afspraakbon (afspraak printen)
Loopbon
Duur behandeling registreren
Medewerker behandeling
Klant behandeling
Samengestelde behandeling en -kuurmanagement
 
Point of sale (POS) > Kappers > Klantenbestand
Klant adresgegevens
Klant foto
Klant kleur- en behandelhistorie
Klant verkoophistorie
Voorkeurmedewerker
Haarkenmerken en stylinggegevens
Melding als klant binnen bep. periode terugkomt
(t.b.v. eventuele beloningsstructuur)
 
Point of sale (POS) > Kappers > Afrekenen en service
Coupurelijst voor afrekenen
Datum volgende afspraak op bon
Service, registratie en analyse
 
Point of sale (POS) > Kappers > Kaarten en analyse
Kleurkaarten
Permanentkaarten
Haaranalyse
Simulatie haarstijlen en kleuren (o.b.v. foto)
 
Point of sale (POS) > Kappers > Managementinformatie
Aantal behandelingen vastleggen
(per dag en medewerker)
Omzet behandelingen
(per dag en medewerker)
Omzet verkoop losse producten
(per dag en medewerker)
Vaste klanten per medewerker per periode
(welke medewerkers hebben de meeste vaste klanten)
Klantstatistieken
(topklanten, verloren klanten)
 
Point of sale (POS) > Levensmiddelen
CBL indeling artikelbestanden
 
Point of sale (POS) > Mode, schoenen en sportartikelen
Maatbalken (meerdere)
Kleurbalken
Inkoopbudget per maat en per kleur
Kledingreparaties
 
Point of sale (POS) > Mode, sportart. en schoenen > Maatvoering
Meerdere maatbalken
Vrij aantal maten per maatbalk
Specifieke maatbalken lingerie
Specifieke maatbalken schoenen
Gebruik standaard maatverdeling
Voorraad op maatniveau
Prijsranges maten/kleuren
(n prijs voor meerdere maten en/of kleuren)
Maatbalken 2-dimensionaal
(bijv. broek 32/26)
 
Point of sale (POS) > Mode, schoenen en sportartikelen > Assortiment
Model
Kleuren
Maten
Materialen
Kopiren assortiment
(naar volgende kleur, materiaal, etc.)
Afprijzen bij seizoensovergang
 
Point of sale (POS) > Muziekhandel
Verkoop d.m.v. commissiebestellingen
Commissiebestelling opstellen obv parameters
(element, snaren, halstype, etc.)
 
Point of sale (POS) > Optiekbranche
Vastleggen activiteiten met benodigde tijd
Planning
Mailing op datum volgende controle
(bril- en lensdragers)
Koppeling digitale refractie apparatuur
Brilorder
(met glaskeuze, glasbewerking en montuurkeuze)
Lensorder met lenskeuze
 
Point of sale (POS) > Optiekbranche > Artikelbeheer en calculatie
Inlezen glascatalogi
(cf. OCS bestelstandaard, product- en prijsbestanden)
Inlezen via koppeling Optiplaza
Inlezen catalogi rechtstreeks
Prijsberekening op basis van bewerkingen
Aanpassen (berekende) prijzen
Glascalculatie op meerdere niveaus
Prijsberekening monturen
Prijsberekening lenzen
 
Point of sale (POS) > Optiekbranche > Klantenkaart
Refractiegegevens
Brilkaarten met glas- en montuurgegevens
Lenskaarten
Complete historie
Gegevens/signalisering volgende controle
Garantiegegevens
(Oog)controlegegevens
Foto van klant
 
Point of sale (POS) > Optiekbranche > Optometrie
Videobeelden voor ogen
SOAP gegevens
Uitgebreide anamnese
Onderzoek spleetlamp en funduscamera
Optometrische gegevens
(o.a. keratometrie)
Verwijsbrief oogarts
Elektronische uitwisseling informatie met oogarts
(zo ja, specificeren)
 
Point of sale (POS) > Optiekbranche > Inkoop
Koppeling glasadvies/traceprogramma's
(zo ja, specificeren welke programma's)
Bestellen glazen via email bij Optiplaza
Inlezen status bestelling Optiplaza
Bestellen inclusief glasvorm
Bestellen lenzen o.b.v. lenscontracten
 
Point of sale (POS) > Sanitair, badkamers, keukens
Ontwerpsoftware (CAD)
Calculatiesoftware
(opstellen calculaties en offertes)
Afspraken en planning
Werkorderadministratie
 
Point of sale (POS) > Slagerijen
Productie administratie
Rund- en Kalfsvleesetikettering
Kostprijscalculatie
Prijsaanduiding
Voedingsinformatie vers
Herkomstgegevens vers
Koppeling kassa/weegschaal aan POS systeem
(aangeven welke merken)
Bestellingen
Bezorgadministratie
 
Point of sale (POS) > Slagerijen > Receptuur, calculatie en productie
Vastleggen grondstofgegevens (calc kp)
(voor calculatie kostprijs)
Vastleggen receptuurgegevens
(voor calculatie kostprijs)
Calculeren kostprijs
Productielijst o.b.v. bestellingen
Chargelijst
 
Point of sale (POS) > Slagerijen > Bestellingen
Van institutionele afnemers
Van partijgebonden catering
Interne bestellingen registreren
Vastleggen bestelling in (weegschaal)kassa
(en uitlezen)
Retouren verwerken
 
Point of sale (POS) > Slijterijen
Cateringorders (verkoop)
Relatie tussen verpakkingsniveaus
(fles, krat)
Statiegeld afhandelen
Bezorg- en ophaallijst van verkopen
(zowel van contante kassaverkopen als van cateringorders)
Synoniem EAN
(t.b.v tijdelijke artikelvariant)
Vertegenwoordigerorders (inkoop)
 
Point of sale (POS) > Slijterijen > Cateringorders
Vastleggen van cateringorders
Bezorgen of afhalen plus datum
Verhuurde materialen
(administratie reserveringen)
Geleverde artikelen
Afdrukken orderbon
Vastleggen retourartikelen
Bezorg- en ophaallijst van orders
 
Point of sale (POS) > Tabaks- en gemakswaren
Prijs onderdeel van barcode
(vanwege prijs op pakje bij prijswijzigingen)
Partijregistratie
Ticketverkoop ondersteuning
Loterijverkoop ondersteuning
Snoepwaren
 
Point of sale (POS) > Tweewielerbranche
Verzekeringsdocumenten vervaardigen
Servicebon vervaardigen
Servicebeurten bijhouden
(ook gratis beurten)
Verkopen op framenummer
Inruilen verwerken
Werkplaatsprogramma
(onderhoud- / serviceadministratie)
Service aan huis registratie
Fietsplan registratie
Reserve onderdelen
(is feitelijk gewoon artikelbeheer)
 
Point of sale (POS) > Videotheken
Verhuuradministratie
Verhuurprijzen
(per periode, zoals: per uur, dag en week)
Historie gehuurde titels door klanten
 
Point of sale (POS) > Wit- en bruingoedzaken
Energielabel per product
 
Point of sale (POS) > Wonen
Calculatiemodule
(zo ja specificeren waarvoor, zoals: gordijnen, vloerbedekking, karpet, vouwgordijn, zonwering en trap)
Atelieradministratie
(Werkorderadministratie)
Meetbon met meetdatum
Werkbon
Rittenplanning
Plaatsbon
Werkbon
Orderarchief (materiaal en uren)
Verkoop d.m.v. commissiebestelling
Commissiebestelling o.b.v. instellingen
(Commissiebestelling opstellen obv variabel aantal parameters zoals stof, kleur, zittingen, etc)
Calculatie levertijd
 
Point of sale (POS) > Wonen > Artikel- / voorraadgegevens
Onderscheid collectie nieuw, lopend, uitlopend
Collectienummer
Indicatie Toonzaalartikel
Specifieke gegevens vloerbedekking
(o.a. punten per m2)
Specifieke gegevens voor meubels
(o.a. gelaagde structuur)
Gegevens karpetten, zonwering, gordijnen
Configuratie van artikelen
(artikelen die bij elkaar horen, bijvoorbeeld in huiskamer)
Koppeling met fabrikanten configuratie artikelen
(met fabrikanten die hun aanbod volgens configureerregels hebben ingericht)

Leveranciersgegevens
 
Leverancier COLIJN IT B.V./Fundamental Software
Adres Amundsenweg 6
Postcode en woonplaats 4462 GP GOES
Landcode NED
Contactpersoon Marc Colijn
Telefoonnumer (0)113-236000
Faxnummer
Emailadres info@colijn-it.nl
Website http://www.colijn-it.nl
 
Aantal medewerkers 40
Jaar van oprichting 1981
Bedrijf winstgevend Ja
Bedrijfsresultaat openbaar ja, KVK te Middelburg
Referenties opvraagbaar
Waarborgen continuïteit Via onderhoudscontracten en daaraan verbonden jaarlijkse updates.
Cliëntenbestand in te zien ter controle door een extern auditor?
Is er een privacy reglement? Oftewel hebben medewerkers getekend voor geheimhouding.
 
Welke supportvormen worden geboden en wie verzorgd deze dan? Een eerste en tweede lijns support voor software en hardware.
Welke helpdeskfaciliteit worden geboden en wat zijn de openingstijden van de helpdesk? Elke gebruikersvraag of storing wordt gemeld door gebruiker en geregistreerd in het supportsysteem. Gebruikers worden dan telefonisch te woord gestaan, mogelijk ondersteund door online support tools (RDP, VNC), zodat uitleg via het scherm van de klant gegeven kan worden. Openingstijden: van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren. Enkele gebruikers hebben een speciale weekend regeling.
Hoeveel medewerkers (uitgedrukt in FTE's) zijn werkzaam op de helpdesk? 8 (software en hardware)
Is een customerportal aanwezig voor bestaande cliënten?
 
Leverancier informatie Retailsoftware, gespecialiseerd in wonenbranche
Leverancier profiel Colijn IT werd in 1981 opgericht door de heer J. Colijn. Specifiek voor meubelspeciaalzaken werd het pakket Uni-Living ontwikkeld. Inmiddels zijn veel ondernemingen in de meubelbranche (wonenbranche) met de 2e of 3e generatie Uni-Living geautomatiseerd, waaronder Seats & Sofas, Oase, Decorette, Woonboulevard Poortvliet. Ook binnen formulegroepen als Profijt, Pronto en Trendhopper zijn momenteel veel bedrijven geautomatiseerd met Uni-Living. Gezien de specialisatie, wordt ook veel samengewerkt met de diverse branchepartijen als het CBW/Logifurn, MeubelOnline en de beide retail organisaties Euretco en Intres. Al 20 jaar wordt met nauw samengewerkt met de retail organisaties in Nederland.

Voor de hogere segmentzaak is het pakket Combiflex uitermate geschikt.

In 2004 vond een tweede overname plaats, te weten die van Fundamental Software uit Rotterdam. Softwarepakketten als EdiShopper, EdiConnect en EdiCollection, maakten het assortiment compleet.

Terug
Deze pagina printen